如何办理仲裁案件的撤案手续

不少处理过民商事纠纷的人，第一次去申请仲裁提交完材料之后，才发现双方私下已经就争议事项谈拢了，或者手头关键证据还没整理完毕想要延后处理，这时候最先想到的就是把已经提交的仲裁申请撤回来。很多人摸不清撤案的具体流程，跑到仲裁委窗口才发现带的材料不全，来回跑好几趟也没办完，白白浪费不少时间，甚至有人因为没走正规撤案流程，后续想要就同一事项再申请仲裁时遇到了不必要的阻碍。其实办理仲裁撤案并没有大家想的那么复杂，只要提前理清楚对应的要求和步骤，完全可以一次把手续办结。

一、确认仲裁案件当前所处的办理节点

提交撤案申请前不要急着准备材料，先通过仲裁委的案件查询通道，确认自己的案件当前处于哪个阶段。不同阶段对应的撤案要求会有细微区别，比如刚提交申请还没完成立案审批的案件，和已经向被申请人送达仲裁通知、甚至已经排好开庭时间的案件，后续要走的流程不完全一样。

如果案件还没完成立案，不需要走正式撤案流程，直接联系当初收材料的工作人员说明情况，把提交的身份材料、证据复印件领回即可。如果案件已经正式立案，就要按照后续的标准流程提交撤案申请，已经完成开庭排期的案件，部分仲裁委还会要求你额外告知对方当事人撤案的意向，避免出现双方已经进入庭审准备阶段，一方悄悄撤案引发后续不必要的误会。

二、备齐撤案所需的全部合规材料

不同地区的仲裁委对撤案材料的细节要求略有差异，但核心材料基本一致，主要有三类。第一类是撤案申请书，要写清楚案号、申请人和被申请人的基础信息、申请撤案的真实理由，末尾要有申请人的签字或者盖章。第二类是申请人的身份材料，个人带好自己的身份证原件，企业的话带上营业执照副本复印件和授权材料。第三类是当初仲裁委给你的案件受理通知书原件，要是原件遗失，提前跟窗口工作人员说明情况，提交一份遗失说明就可以。

如果是委托代理人去办理撤案，还要额外出具专门的撤案授权委托书，明确标注代理人有代为申请撤案的权限，不要用当初申请仲裁时的一般授权委托书，部分仲裁委不会认可没有明确标注撤案权限的委托材料。比如有的企业员工拿着普通授权委托书去办撤案，到了窗口才被工作人员告知授权权限不全，只能回去重新盖章走流程，白跑一趟。

三、按流程提交材料完成撤案确认

准备好所有材料之后，你可以选择现场提交或者线上提交两种方式。现场提交的话直接到仲裁委的立案窗口，把材料交给工作人员核验，材料没有问题的话，当场就会给你出具准予撤案的书面通知书。线上提交的话登录对应仲裁委的官方线上服务端口，上传所有材料的清晰扫描件，等工作人员后台审核通过之后，会把电子版的撤案通知书发送给你，后续也可以申请领取纸质版盖章文书。

要注意提交撤案申请的时间节点，尽量在仲裁委作出仲裁裁决之前提交，要是仲裁庭已经开完庭正在合议，这时候申请撤案，需要经过仲裁庭的准许才可以办结。办理完撤案手续之后，记得问清楚仲裁费用的退还比例，大部分仲裁委对于刚立案还没开展实质审理的案件，都会按规定退还部分预缴的仲裁费用。

四、留存好撤案相关的文书材料

拿到准予撤案的通知书之后，不要随手乱放，把它和当初仲裁的受理通知书、证据材料放在一起归档留存。后续如果同一纠纷后续还需要通过仲裁途径主张权利，这份撤案通知书可以作为你之前已经主张过权利的相关凭证，避免出现时效认定上的争议。

如果双方是私下协商一致才申请撤案，最好把双方签字盖章的和解协议和撤案通知书放在一起留存，要是后续对方没有按照和解协议履行义务，你拿着这些材料重新提交仲裁申请时，可以更清晰地说明前因后果，也能更高效地提交对应的主张依据。

走完撤案流程之后，不少人可能会忽略后续的细节，比如双方之前达成的和解协议没有明确后续违约的处理方式，或者退费时忘了核对仲裁费用的到账周期，这些小问题处理不好，很容易在后续权益主张时出现新的阻碍。这时候可以到律图咨询相关的专业律师，平台上的律师执业资质都可以通过官方渠道核验，不会做虚假承诺也不随意夸大维权效果，服务边界清晰，会结合你手里的案件材料和撤案后的实际需求，帮你梳理和解协议里容易遗漏的关键条款，确认后续重新申请仲裁的注意事项，帮你把后续的法律风险提前规避掉，不用再因为流程不熟或者考虑不全留下权益隐患，让你的纠纷处理全程更稳妥省心。