罪犯被交付监狱收监后,不少家属会发现自己手里没有留存完整的裁判文书,后续要给罪犯办理个人名下资产处置、社保待遇调整、相关事务委托公证等事项时,处处卡壳,甚至要来回跑好几个部门补开材料,耗费大量时间精力。很多家属一开始以为法院会主动把判决书寄到自己手上,等了大半个月没收到才慌了神,不知道该走什么正规流程才能拿到这份法律文件,甚至有人找了非正规渠道花了冤枉钱还没拿到有效文书。
一、先确认判决书是否已经依法完成法定送达
按照现有法律规定,刑事判决书会先向当事人本人送达,若当事人已经被羁押,法院会直接将文书送至看守所,交由当事人签收。除此之外,判决书还会同时送达给提起公诉的检察机关,辩护律师也会拿到对应文书。只有宣告缓刑、管制的罪犯,才会额外向其户籍地或者居住地的司法所送达副本。绝大多数情况下,法院不会主动把判决书寄给罪犯的家属,不少家属就是没搞懂这一点,才白白在家等了很久。
如果案件是公开审理的,判决做出后法院会依法上传裁判文书公开平台,家属可以先在平台上检索,确认文书是否已经公开,同时核对案号、当事人信息等关键内容是否准确,避免后续查找时出现信息偏差。
二、分不同情况选择适配的文书获取路径
家属可以根据自身的实际条件,选择以下几种合规的获取方式。
1.如果案件聘请过辩护律师,可以直接和承办案件的律师沟通,律师在领取判决书时一般都会留存至少一份副本,直接从律师处复印后,让律师在复印件上标注与原件一致并签字确认,就能作为有效材料使用,这是最省时省力的方式。
2.没有聘请律师的家属,可以准备好本人的身份证、能证明和罪犯存在近亲属关系的材料,比如户口本、亲属关系证明,到做出判决的法院的档案查询窗口申请查阅、复印判决书,窗口工作人员核验资质后,会调出案件卷宗为家属复印对应文书,加盖档案查询专用章,这份复印件和原件具备同等法律效力。
3.要是罪犯已经从看守所转移到监狱服刑,家属也可以在首次去监狱会见时,直接向服刑的当事人询问,判决书的原件会由当事人本人收存,存放在监狱的个人物品保管柜中,经监狱审批后,可以取出原件查看或者复印。
三、全程要注意做好取证和材料核验工作
无论选择哪一种方式获取判决书,都要注意确认拿到的文书上带有正规的法院公章,所有页面的文字都清晰完整,没有缺页、涂改的情况。如果是从法院档案窗口复印的文书,一定要记得让工作人员在复印件上加盖档案查询专用章,不少行政部门办理业务时,只认可带有盖章的复印件,没有盖章的自行复印材料不具备效力。
如果家属拿到判决书是用于办理涉外公证、资产过户这类特定事项,可以提前和对应的办事部门确认是否需要额外出具其他证明材料,避免拿到判决书后还要再次补开手续。
四、特殊情形下的备用补救方案
如果遇到案件涉及国家秘密、个人隐私,裁判文书没有在公开平台发布,也没办法通过前面几种方式顺利调取的情况,家属可以向法院的承办法官提交书面申请,说明获取判决书的合理用途,比如需要为服刑人员处理名下房产的日常还贷、老人赡养相关事务,经法官审批通过后,也可以调取对应的文书副本。提交申请时尽量明确说明文书的使用范围,不要超出合理的使用边界,也不要提出不符合规定的额外要求。
拿到判决书后,后续还可能要用到这份文书去办理服刑人员的社保停缴、委托他人代办各类个人事务、甚至后续的申诉申请等一系列相关事项,不同场景下对文书的格式要求也各有区别,稍有不慎就可能因为材料不符合要求跑多个部门重复办理。遇到拿不准具体该怎么准备材料、怎么对接相关部门的情况,可以到律图咨询相关领域的律师,平台上所有入驻律师的执业资质都可以通过官方渠道核验,不会随意打包票也不会做夸大效果的虚假承诺,所有的服务边界都清晰明确,能结合家属的实际使用需求,给出符合当地办事规则的实操指引,帮家属少走不必要的弯路,把相关事务稳妥处理好,减少后续可能出现的各类隐形麻烦。
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