当发生职务侵占情况时要怎么立案

1.职务侵占定义：
公司、企业等单位人员，利用职务之便把本单位财物非法据为己有且数额较大。
2.立案准备：
收集证明嫌疑人身份、职务、侵占行为及数额的证据，如合同、财务凭证等，撰写报案材料，说明相关信息。
3.前往报案：
带齐材料到犯罪地或嫌疑人居住地经侦部门，提交材料并做笔录。
4.后续配合：
立案后配合调查，提供补充材料。
若不立案，可申请复议或向检察院申诉。

案情回顾:

小朱系某公司员工，利用职务便利，将公司财物非法占为己有。公司发现后，准备收集证据报案。收集了能证明小朱身份、职务、侵占行为及数额的合同、财务凭证等。公司撰写报案材料，详细说明了自身情况、小朱信息、侵占事实及损失。随后前往犯罪地公安机关经济犯罪侦查部门报案，提交材料并做笔录。然而，警方决定不予立案，并出具《不予立案通知书》。

案情分析:

1、本案中公司的报案流程符合法律规定，先收集证据，再撰写报案材料，最后前往公安机关报案并配合调查。
2、警方作出不予立案决定后，公司可根据法律规定申请复议或向检察院申诉，以维护自身合法权益。