结论:
公司员工安装盗版软件被起诉时,应积极核实事实、协商和解或准备应诉,以降低法律风险和经济损失。
法律解析:
根据《中华人民共和国著作权法》,未经软件著作权人许可安装使用盗版软件,属于侵犯著作权的行为,需承担停止侵害、赔偿损失等责任。公司被起诉后,应按以下步骤处理:
首先核实起诉事实,确认是否存在安装使用盗版软件的情况,收集员工安装软件的相关证据,如安装记录、使用痕迹等,这是应对纠纷的基础。
若情况属实,可与软件著作权人协商和解,主动承认错误,表达愿意弥补损失的态度,争取达成赔偿协议。著作权法支持当事人通过协商解决纠纷,和解能避免诉讼扩大损失。
若协商不成,应积极准备应诉。可从两个方面抗辩:一是员工安装行为是否为个人擅自行为,二是公司是否知情且有管理责任。若员工擅自安装盗版软件,公司并不知情,且公司制定了完善的软件管理规定,可主张减少公司责任。
此外,建议公司及时咨询专业律师,在律师指导下处理该纠纷,以更有效地降低法律风险和经济损失。