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（一）收集基础证据。仔细检查合同、借条、欠条等材料，确保其中包含双方主体信息、欠款金额、还款时间等关键内容，这些是证明债权债务关系存在的基石。
（二）保留催款行为证据。使用催款函催款时，要清晰写明催款意图和欠款情况，并留存送达凭证；短信、微信聊天记录和电话录音等要保证内容完整、真实，且能明确体现催款事宜。
（三）留存还款相关记录。若债务人有还款承诺或部分还款记录，务必妥善保存，这些能进一步证明债权债务关系及双方的履行情况。
法律依据：
《中华人民共和国民事诉讼法》第六十六条规定，证据包括：
（一）当事人的陈述；
（二）书证；
（三）物证；
（四）视听资料；
（五）电子数据；
（六）证人证言；
（七）鉴定意见；
（八）勘验笔录。证据必须查证属实，才能作为认定事实的根据。上述提到的合同、催款函、聊天记录等都属于法定证据类型，可在诉讼中作为支持自身主张的依据。
催款证据很重要，主要有以下几类：
一是基础证据，像合同、借条、欠条等，要明确双方信息、欠款金额和还款时间。
二是催款行为证据，如催款函及送达凭证，短信、微信记录、电话录音等，内容要完整真实且指向催款。
三是还款承诺或部分还款记录，能证明债权债务和履行情况。
完整的催款证据可支持追款主张，维护权益。
结论：
催款时完整的证据至关重要，涵盖基础债权证据和催款行为证据能有力支持追款主张、维护合法权益。
法律解析：
依据《中华人民共和国民法典》等相关法律，债权债务关系受法律保护。能证明债权债务关系存在的合同、借条、欠条等基础证据，明确了双方权利义务，是追款的根本依据。证明催款行为的催款函及送达凭证、短信微信记录、电话录音等，可证实债权人积极主张权利，防止诉讼时效过期。还款承诺或部分还款记录则进一步强化了债权债务关系及双方的履行情况。在催款过程中，若证据缺失或不完整，可能面临追款困难。所以，在遇到催款难题或对证据收集有疑问时，建议及时向专业法律人士咨询，以更好地维护自身合法权益。
催款证据对维护债权人合法权益十分关键。其应涵盖基础债权证据和催款行为证据。基础证据如合同、借条、欠条等，能证明债权债务关系，明确主体信息、欠款金额和还款时间。催款行为证据包括催款函及送达凭证、短信、微信聊天记录、电话录音等，可证明债权人已履行催款。还款承诺或部分还款记录也有助于证明债权债务及履行情况。
为确保催款证据完整有效，建议：
1.签订合同时明确各项关键内容，确保基础证据规范准确。
2.催款时采用书面函件并保留送达凭证，同时可结合电子通讯工具催款，保存完整聊天记录和录音。
3.及时留存还款承诺和部分还款记录，完善证据链条。
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