电子化招投标流程具体步骤如下所示:
首先,只有符合资质要求且通过初步筛选的投标商才有资格接受一份简洁明了的ITT文件,这份文件将告知其即将参与的下次招投标的相关信息及其截止期限。
其次,针对本次招标的货物与服务内容,投标方将被进行简要的介绍,尤其是关于电子化招投标的操作方式,以便于他们更好地理解和应对。当招标文件正式公布(通常在活动开始前两周)之后,投标者便可获取到电子化招投标活动的具体时间安排、登录详情以及一定的准备时间。
值得注意的是,电子化招投标活动的持续时间可能仅有数小时之久。在此期间,投标者将获得属于自己的登录信息(包括URL地址及密码),以便于他们能够在同一时间段内进行报价。
此外,借助互联网技术,投标者可以查看所有其他竞标者提交的价格,但同时也会对个人信息进行保密处理,以保证每位投标者都能保持匿名身份。电子化招投标之所以被称为“逆向拍卖”,主要原因在于投标者的出价会随着时间推移而逐渐降低。投标者还可以观察其他竞标者的出价情况,从而了解自身出价是否处于最低水平。在招投标活动圆满落幕之际,密码以及电子化招投标平台将会立即关闭,所有出价将经过严格审查,以确保其准确性和一致性。
最后,如同传统书面招投标一样,也会预留一段标后谈判PTN的时间,以便于解决潜在问题,并最终达成一致意见,确定合同授予事宜。
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