徐州
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解析：
在处理行政事务中的诉讼问题时，报告书被广泛应用于公安机关、各级人民法院、最高人民检察院以及国家税务总局等相关单位，它们有权力搜集案件所需的证据。
这种证据的采集工作往往是依据法律法规赋予的权限进行的，并且需要得到有关部门和涉事人员的许可。
在进行证据采集的时候，必须以正式的报告书形式进行，这份报告书应该清晰地列出需要查询的内容详尽度、行动时间段、行动目标以及特殊的保密需求等关键信息。
例如，在涉及敏感的商业机密和个人隐私等敏感领域的证据收集时，相关机构必须按照适当的保密条例来执行，且收集过程务必遵循隐蔽性原则。
根据《公安机关办理行政案件程序规定》，当需要向有关单位和个人索取证据材料时，公安机关的办案部门负责人必须依职权签发一份详细说明的调取证据通知书。
被索取人需要在报文中签章或手持印章；倘若被索取人拒绝配合，公安机关则需加以注明。
如有必要，公安机关可以采用录音，录像等先进技术手段，固定证据内容以及整个取证流程，以确保证据的完整性与可靠性。
法律依据：
《公安机关办理行政案件程序规定》
第二十八条公安机关向有关单位和个人收集、调取证据时，应当告知其必须如实提供证据，并告知其伪造、隐匿、毁灭证据，提供虚假证词应当承担的法律责任。
需要向有关单位和个人调取证据的，经公安机关办案部门负责人批准，开具调取证据通知书，明确调取的证据和提供时限。被调取人应当在通知书上盖章或者签名，被调取人拒绝的，公安机关应当注明。必要时，公安机关应当采用录音、录像等方式固定证据内容及取证过程。
需要向有关单位紧急调取证据的，公安机关可以在电话告知人民警察身份的同时，将调取证据通知书连同办案人民警察的人民警察证复印件通过传真、互联网通讯工具等方式送达有关单位。
行政诉讼调取证据申请书超过期限没调取的可以继续调取吗
行政诉讼调取证据申请书超过期限没调取的可以继续调取。
为了保证当事人的调取证据申请权得到充分实现，应依法对行政诉讼调取证据申请书作出如下处理：
(1)应对申请书进行及时审查并作出决定，即应在一定期限内对当事人的申请予以答复。这里的“一般期限”应与对当事人提起行政诉讼的立案期限一致，即自收到调取证据申请书之1日起7日内作出是否调取证据的决定。
(2)经过审查，认为当事人申请符合调取证据条件的，应及时决定调取。若当事人的调取证据申请基本符合调取证据条件，只是某个条件没有达到要求或存在其它缺陷时，应告知当事人予以补正。如果当事人在指定的期限内补正，应及时决定调取;如果当事人拒绝补正或逾期不补正，应决定不调取证据。
(3)经过审查，认为当事人申请不符合调取证据条件的，应向其告知不予调取证据的决定。这种告知必须以书面形式进行，即应向当事人或其诉讼代理人送达通知书，其中还必须说明不予调取的理由，包括当事人调取证据申请不符合调取条件，认为现有证据足以证明案 件事实等情形。
(4)驳回当事人的调取证据申请时，当事人可依法向受诉申请复议。当事人及诉讼代理人可在收到不予调取证据通知书之日起3日内向受诉申请复议一次，法 院则应自收到复议申请之日起5日内作出答复。
(5)当根据当事人申请调取证据时，如因客观原因未能取得相应证据，应及时告知申请人并向其说明原因。
依据指引：
①《最高人民法院关于行政诉讼证据若干问题的规定》
第二十五条人民对当事人调取证据的申请。经审查符合调取证据条件的，应当及时决定调取;不符合调取证据条件的，应当向当事人或者其诉讼代理人送达通知书，说明不准许调取的理由。当事人及其诉讼代理人可以在收到通知书之日起三日内向受理申请的人民书面申请复议一次。人民应当在收到复议申请之日起五日内作出答复。
人民根据当事人申请，经调取未能取得相应证据的，应当告知申请人并说明原因。
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