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根据你的问题解答如下, 一、开头：顶格写上收信机关的名称，应了解掌握收信机关的行政职能，应当向依法有权处理的本级或上一级提出。人即使向最高层级的机关提出，有关机关也要按照《条例》的规定，转送或交办给依法有权处理的机关。不要一信多投或投寄给不属于该机关行政职权内处理范围。如果确定不了，可投寄给工作机构。介绍一下人自己的自然情况，如：姓名、工作单位、职务、住址等等。如果是联名信需署上两名人代表的姓名、所在单位、详细地址及所代表的人数。
二、正文：按照《条例》第十九条规定：“人提出事项，应当客观真实，对所提供材料内容的真实性负责，不得捏造、歪曲事实，不得诬告，陷害他人。”人提出事项，就是为了证明其合法利益受到侵害，或者是人生产生活中存在困难和问题，从而获得救助。为了便于证实人提出的事项应该获得救助，人要如实提供材料、反映真实情况。因此，人对事项的陈述必须客观的表达其本来面目，是怎么回事就怎么写，原原本本，不加任何艺术处理或修辞，更不能根据自己的想法“随意推测” 、着意描绘;是什么程度就讲什么程度，不能添油加醋，故弄玄虚，更不能随意虚构，危言耸听。
三、结尾：写人的诉求，即要求解决什么问题，本人联系电话和邮政编码。这样便于收信机关和受理机关与写信人沟通联系。如果是联名信，要由每位人亲自签名。只标明人数的多人联名信，要写上两名代表的姓名、所在单位、通信地址、联系电话和邮编，而且必须由本人亲自签名，方是有效署名信件。
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