催款函如何发出有法律效力

一、催款函如何发出有法律效力

在出具催款函方面，我们必须高度重视以下几个方面：

首先，我们必须仔细查阅合同中对有效收件地址和收件人的明确规定，确保所选收件人是公司全称及其法定代表人的名字；

其次，采用最佳的EMS快递方式进行寄出，并且在催款函邮寄之前请确保已将相关文件和快递面单一并拍照并保存好，以便于后续查询；

再者，在快递面单上务必清晰地标注出内含文件的具体内容（例如“**公司致**合同相关事宜的紧急催款函”等字样），以确保对方能够准确理解这份文书的意义；

最后，在整个过程中，我们要持续跟踪催款函的运送状况，待确认收件方签名之后，立刻从官方网站下载并打印运送记录，连同快递面单的原始凭证一并妥善保管。

《民法典》

第六百七十四条借款人应当按照约定的期限支付利息。对支付利息的期限没有约定或者约定不明确，依据本法第五百一十条的规定仍不能确定，借款期间不满一年的，应当在返还借款时一并支付；借款期间一年以上的，应当在每届满一年时支付，剩余期间不满一年的，应当在返还借款时一并支付。

二、催款函写法需要注意什么

在撰写催款函之时，只要催款函上清晰地列示了如下必要信息且这些内容并未违反任何现行法律的强制性规定以及公共道德原则，那么该催款函便具有法律约束力：

（1）、务必在催款函中明确列出欠款方的具体姓名以便使催款函具有确切的针对对象；

（2）、需在催款函中详细阐述欠款方所拖欠款项的准确金额以及相应的借贷事项等重要信息以确保催款函的真实性；

（3）、在催款函中应明确指出期望欠款方能够在何时归还所拖欠的款项；

（4）、催款函中应明确表示若欠款方未能按时还款，我方将可能采取何种措施进行追讨。

然而，合同的有效性需要满足以下几个基本条件：

首先，合同双方当事人都必须具备相应的民事行为能力。对于自然人而言，其作为合同当事人，必须符合相关法律法规的要求，不得违反公共道德原则。

其次，合同的内容与目的均不得违反国家法律、法规中的强制性规定；在法律、法规尚未作出明确规定的情况下，也不能违反国家有关部门制定的禁止性规定。

最后，合同的内容与目的亦不能对他人权益造成侵害或威胁到国家利益、社会公共利益。

另外，在某些特定情况下，合同还须符合法定的形式要求。

《民法典》第一百四十三条

具备下列条件的民事法律行为有效：

（一）行为人具有相应的民事行为能力；

（二）意思表示真实；

（三）不违反法律、行政法规的强制性规定，不违背公序良俗。