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公司印章的使用管理方面需要采取什么措施

时间:2024.09.05 标签: 公司经营 公司经营纠纷 阅读:1410人
律师解析:
律师解答
1、企业要建立岗位法律风险防控体系。
2、企业要制定印章管理规定,指定印章归口管理部门或管理人。
3、企业新注册设立的单位在领取营业执照后,应直接到行政服务中心公安机关刻制印章并备案。
4、企业应当建立统一的印章使用台账,制定印章使用申请表。
5、印章保管人员必须加强对印章的保管。
6、禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章。
7、企业必须定期检查印章使用情况。
8、企业应加强对项目部印章、部门印章的使用管理。
9、企业所属部门发生变更或被撤销后,印章统一管理部门必须收缴部门印章及其用印记录。
10、企业在遇到仿冒本单位或项目部印章的情况时,企业印章管理部门要及时将有关情况通报法律管理部门。
法律依据:
《公司印章使用及管理暂行制度》第一条
1、印章必须由专人保管,任何人未经授权均不得擅自使用印鉴,印章的使用地在办公室内,如特殊情况,需将印章带出在外使用的,必须先向部门负责人申请签字同意再由企业负责人审批签字后,到印章保管人处领取印章方可带出。
2、印章使用应坚持“谁负责,谁认可”,印章保管人在有关负责人的审批后方可使用,印章保管人无权在不属主管范围内的资料、文件盖章。
3、空白资料、介绍信和信纸等,一律不得加盖印鉴。
4、印章使用时要压在落款或其它文字上,不得盖在空白处,盖出的印章要端正、清晰、美观,便于识别。
【温馨提示】并不是每种情况都是客观一致的,一个同类型的答案能够解决我们遇到的85%法律风险。
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王萍律师

北京中银(广州)律师事务所

王萍: 法学博士、副教授,研究生导师,北京中银(广州)律师事务所联合创始人、执业律师,中共党员。王博士现为北海国际仲裁院仲裁员,广东省法学会金融法研究会副秘书长、广东省民营企业权益保障联合会常务理事、广州市不良资产管理协会金融稳定专家委员会委员等。王博士主持教育部、广东省等省部级课题共8项,发表CSSCI期刊论文近10篇,具有较扎实的理论功底和较丰富的法律实务经验。王萍律师团队可承办集团风控、投资并购、企业清算、上市培育、房地产、建筑工程、国际金融、财富管理等众多法律业务;尤其擅长企业资产并购重组、破产以及投融资等重大案件,具有驾驭大型、复杂法律实务项目的专业能力和经验。

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