费用报销单在以下情况可以使用：
1、用于各部门费用及专项费用报销时填写；
2、作为差旅费报销时，需附经审批的出差申请表；
3、属专项费用报销时，需有项目负责人签名及经审批的专项费用申请表。费用报销单主要注意事项有如下几点：
1、费用报销单，是员工用自己的钱，在为公司办事时所垫付的，事情完成后，回公司报销，并将需要报销的发票，与之粘贴，交由领导审核签字，再由财务给
当事人报销；
2、该费用报销单必须放在记账凭证里面作为“原始凭证”，以备不时之需；
3、如果是转账之类的，直接把银行的票据与之粘贴，交由领导签字，财务报销；
4、所有支出款项必须有领导签字后方能报销和支出，以备事后查账，避免推卸责任。
