任何单位的行政部的职责一般分为以下8类,仅供参考: 1.日常办公事务管理 (
1)企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制; (
2)会议的组织、协调,会议内容的记录与传达。 备注:在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责。 2.办公物品及设备管理
(1)负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度;
(2)负责办公物品及设备的采购事宜; (
3)办公物品的保管、发放、使用; (
4)办公设备的日常保养与故障维修。 备注:计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修。 3.文书资料管理
(1)印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理
(2)企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅
(3)做好文书资料以及内部信息的保密工作 4.车辆管理 (1)办公车辆的调度管理; (2)安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作;
(3)对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理。 5.人事日常事务管理 (1)员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作; (2)对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理; (3)组织员工开展各种形式的活动。 6.后勤保障事务管理 (1)企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理; (2)企业员工食堂、宿舍的日常管理; (3)维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修;
(4)企业日常安全保卫及消防管理。 7.涉外事务管理 (1)来客接待事宜管理,包括前台接待、客人来访登记与迎送等; (2)企业对外宣传、公关联系; (3)牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案。 8.法律事务管理 (1)审议合同的合法性,保障企业的合法利益; (2)协助处理日常涉法事务及管理合同; (3)参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判;
(4)代理企业涉讼案件。 希望能帮到您!
行政与人事之间的区别,分不同公司也有略微差别。行政类似与办公室工作,工作内容比较杂,人事工作就比较具体,但任务量很重,责任也很大。但大概是这样的:人事工作
1.编制及按需要修订人事规章制度。
2.进行人员招聘工作。
3.对员工进行考勤。负责绩效考核,对员工进行奖惩,
4.组织员工进行培训,对集团总部的整理培训计划与培训纪要。
5.管理与缴纳员工五险一金。
6.各部门工作的监管和督办。行政工作
1.召集组织公司会议,整理会议纪要。
2.负责公司文件编辑与报送。
4.负责接待工作。
5.负责文书档案管理工作。
6.办公物品的采购与保存。
7.负责公司行政事物的对外协调。
8.负责公司日常行政工作。
7.管理公司证件,负责保存和年检等工作。
8.网站的管理,新闻稿的撰写和网站信息更新。
9.负责OA系统的报件及相关工作。
10.负责公司的对外协调。1
1.食堂相关事物的管理。1
2.公司饮用水、卫生、公交车使用的管理与监督。
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