外观专利申请时被侵权要怎样处理

外观专利是对产品的整体或者局部的形状、图案或者其结合以及色彩与形状、图案的结合所作出的富有美感并适于工业应用的新设计的保护。在申请外观专利的过程中，有时候会遇到自己的设计被他人侵权的情况。想象一下，你辛辛苦苦设计出一款独特的产品外观，准备申请专利来保护它，却发现市场上已经有类似的产品在售卖，这肯定会让人感到气愤又无奈。那么，当外观专利申请时被侵权了，到底该怎么处理呢？

一、收集侵权证据

发现侵权行为后，首先要做的就是收集相关证据。证据是维权的关键，没有充分的证据，后续的维权行动就很难开展。可以收集的证据包括侵权产品的实物、照片、销售记录、宣传资料等。比如，你发现有商家在售卖与你设计相似的产品，你可以购买该产品作为实物证据，同时拍下产品的照片，记录其外观特征。此外，还可以收集该产品的销售记录，如购买凭证、发票等，以及商家的宣传资料，如产品说明书、广告等，这些都能证明侵权行为的存在。

二、与侵权方协商

在收集到足够的证据后，可以尝试与侵权方进行协商。通过协商解决纠纷是一种比较温和的方式，既能节省时间和精力，又能避免双方关系进一步恶化。在协商时，要明确表达自己的诉求，要求侵权方停止侵权行为，并赔偿损失。可以以书面形式向侵权方发送协商函，说明侵权事实和自己的要求。例如，你可以在协商函中列举侵权产品与自己设计的相似之处，以及因侵权行为给自己造成的损失。

三、向专利管理部门投诉

如果协商无果，可以向专利管理部门投诉。专利管理部门有权对侵权行为进行调查和处理。投诉时，需要提交相关的证据和投诉书，说明侵权事实和自己的诉求。专利管理部门会对投诉进行审查，并根据情况采取相应的措施。比如，可能会要求侵权方停止侵权行为，没收侵权产品，并处以罚款等。

四、提起诉讼

如果专利管理部门的处理结果不能满足自己的要求，或者侵权方仍然继续侵权行为，可以考虑向法院提起诉讼。诉讼是一种比较有效的维权方式，但需要耗费一定的时间和精力。在提起诉讼前，要准备好充分的证据和诉讼材料，包括侵权证据、专利证书、损失证明等。同时，要选择有经验的律师代理诉讼，以提高胜诉的几率。例如，在诉讼过程中，律师可以帮助你分析案件情况，制定诉讼策略，代表你进行庭审等。

外观专利申请时被侵权，后续还可能面临侵权方的反诉、赔偿金额的确定等问题。这些问题处理起来比较复杂，一不小心就可能陷入法律纠纷。这时候不妨到律图咨询本地律师，律图平台上的律师都具备专业的执业资质，可通过官方渠道核验。他们不会做虚假承诺，也不夸大维权效果，会根据你的具体情况，为你制定合理的维权方案，帮你解决后续的法律问题，让你在维权过程中少走弯路，更好地维护自己的合法权益。