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出差后回来报销时发现收到假发票怎么办

时间:2025.04.14 标签: 金融保险 票据纠纷 阅读:1115人
律师解析:
收到假发票会带来诸多麻烦,遇到这种情况,首先要做的就是立刻停止报销流程。
从法律层面来讲,使用假发票报销存在法律风险。
如果是善意取得假发票,也就是在不知情且有合理取得途径的情况下拿到了假发票,那要赶紧和开票方取得联系,要求换开真实有效的发票。
但要是明知是假发票还拿去报销,就可能会面临行政处罚情节严重的甚至会构成犯罪
发现收到假发票后,要尽快和开票方沟通,让其重新开具合法发票。
若遇到开票方拒绝开具或者无法联系上的情况,要及时向公司财务和相关负责人说明实际情况,同时向当地税务机关报告。
税务机关会对假发票展开查处工作,在此期间,你有义务配合调查,详细提供相关交易和取得发票的具体细节。
另外,公司内部也可能会针对此次报销失误对你进行调查并作出相应处理,所以你要积极应对,避免给自己招来不必要的法律风险。

案情回顾:

小朱在公司进行费用报销时,提交的发票被财务发现是假发票。小朱坚称自己并不知晓发票是假的,是正常业务往来中取得的;但公司怀疑小朱明知是假发票仍用于报销。财务立即停止了该报销流程,小朱陷入了是否会因假发票报销问题受到处罚的担忧。

案情分析:

1、若小朱属于善意取得假发票,即不知发票为假且有合理取得途径,其应及时与开票方联系换开真发票。若开票方拒绝或无法联系,需向公司财务说明并报告当地税务机关。
2、若小朱明知是假发票还用于报销,可能面临行政处罚,情节严重的会构成犯罪。同时,公司内部也会对此次报销失误进行调查和处理,小朱需积极配合,避免法律风险。
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