怎样认定外企员工的职务侵占行为

判断外企员工是否构成职务侵占，要从这几方面入手。
先看主体。必须是外企中有一定职务身份的员工，凭借在单位担任职务的便利实施侵占。像主管、管理、经手单位财物这些权力，都属于职务便利。例如，采购人员利用采购职权，销售人员利用收取货款的便利等。
再看行为。员工要有将本单位财物非法占为己有的行为。非法占有方式很多，直接侵吞自己合法管理、使用的财物，用虚构事实、隐瞒真相的手段骗取单位财物，擅自变卖、赠与单位财物等，都算在内。
数额也有要求。根据规定，达到一定标准才构成犯罪。一般来说，数额较大是职务侵占罪的入罪门槛。
主观上，员工必须是故意的。也就是明知自己的行为会侵犯单位财产所有权，还希望或放任这种结果发生。
认定时，要收集财务账目、合同、证人证言等证据，来证明员工有侵占事实。要是员工和单位存在经济纠纷，得准确区分是合法权益主张，还是非法侵占。一旦认定构成职务侵占，单位可以通过民事诉讼要求员工返还财物；若达到犯罪标准，应向公安机关报案追究其刑事责任。

案情回顾:

小胡是某外企的采购人员，在工作期间，他利用采购职权，擅自将采购剩余的部分财物变卖，所得款项据为己有。公司发现财物数量不符后，小胡称是与公司存在经济纠纷，这是自己应得的。公司认为小胡构成职务侵占，双方产生争议。

案情分析:

1、从主体上看，小胡作为外企采购人员，具有一定职务身份，符合职务侵占罪主体要求。他利用了采购职权这一职务便利实施行为。
2、行为方面，小胡擅自变卖单位财物并将款项据为己有，属于将本单位财物非法占为己有的行为。
3、需进一步核实小胡侵占财物的数额是否达到相关规定标准，若达到则可能构成犯罪。
4、主观方面，若有证据证明小胡明知自己行为会侵犯单位财产所有权仍为之，可认定其具有故意。
5、公司应收集财务账目、采购合同、证人证言等相关证据证明小胡的侵占事实，准确区分小胡是合法权益主张还是非法侵占。若构成职务侵占，公司可先通过民事诉讼要求返还财物，达到犯罪标准则应报案追究刑事责任。