职务侵占时要如何去认定从犯

认定职务侵占罪的从犯，要从主客观两方面综合判断。
主观上，从犯要有共同犯罪的故意。就是说，从犯明知自己的行为是在帮助他人实施职务侵占犯罪，对犯罪结果持希望或放任态度。比如没直接实施侵占行为，但知道主犯意图，还为其提供协助，这就体现了共同故意。
客观方面，从犯的行为对犯罪完成起辅助或次要作用。辅助作用一般是为实施职务侵占创造条件，像提供犯罪工具、传递关键信息、望风等。比如侵占单位财物时，有人在门外望风，阻止他人进入现场，这就是辅助行为。次要作用指在共同犯罪中参与实行部分犯罪行为，但相比主犯，其行为的重要性和影响力较小。比如侵占单位资金时，从犯只负责简单账目操作，主犯负责决策和主要资金转移等行为。
司法实践中，认定从犯要结合具体案件情况，综合考虑行为人在犯罪中的地位、作用和参与程度等因素。对于从犯，依据《中华人民共和国刑法》规定，应从轻、减轻处罚或者免除处罚。若涉及相关案件，当事人要积极配合司法机关调查，如实陈述情况，以争取更公正的处理结果。

案情回顾:

小朱是某公司财务人员，利用职务之便欲侵占公司资金。小胡知晓小朱的意图后，为其提供了公司财务系统的登录密码，帮助小朱顺利进入系统进行资金转移。小许则在小朱实施侵占时，在公司门外望风，防止他人进入。公司发现资金异常后报警，小朱、小胡和小许被警方抓获。小胡和小许认为自己未直接实施侵占行为，不应被认定为犯罪。

案情分析:

1、从主观方面看，小胡知晓小朱的职务侵占意图仍提供密码，小许明知小朱侵占仍帮忙望风，二人都具有共同犯罪的故意，希望或放任犯罪结果发生。
2、从客观方面看，小胡提供登录密码、小许负责望风，都对犯罪的完成起到了辅助作用。所以小胡和小许应被认定为职务侵占罪的从犯，根据《中华人民共和国刑法》规定，应当从轻、减轻处罚或者免除处罚。