认定公司业务员拿回扣的行为怎么做

1.认定公司业务员拿回扣，从四方面判断：
主体为非国家工作人员的公司业务员；行为是利用职务便利私收回扣且未入账；主观上故意为己谋利；结果是损害公司利益，如增加成本、降低竞争力。
2.认定需收集交易合同、财务凭证等证据。
3.有证据时，公司可依规处理、追究赔偿；数额大涉嫌犯罪，可报案。
案情回顾:

小朱是某公司业务员，在业务往来中，他利用职务便利，私自收受合作方给予的回扣，且未将该回扣按规定入账。公司发现交易成本增加、竞争力有所下降后，怀疑小朱拿回扣，双方因此产生争议，公司欲对小朱进行调查处理。

案情分析:

1、从主体看，小朱作为公司业务员属于非国家工作人员，符合拿回扣主体特征。其利用职务便利私自收受回扣且不入账，满足行为方面的认定条件。主观上，小朱故意收受回扣为自己谋利，具备主观意图。而公司交易成本增加、竞争力下降，体现了损害结果。
2、公司若要认定小朱拿回扣，需收集交易合同、财务凭证、聊天记录、证人证言等相关证据。若证据充分，公司可按内部规章制度处理小朱，还能追究其民事赔偿责任。若数额较大，小朱可能涉嫌非国家工作人员受贿罪，公司可向公安机关报案。