股东名册上所登记的股东资料作用存在于两个方面：一是证明股东身份和股东权利;二是保证股东所持股票顺利上市交易。
投资者如果要认购公开发行的股票，按照我国现行的股票发行和交易规则，必须先在证券登记(结算)公司办理上海证券交易所或者深圳证券交易所的股东账户卡，然后凭此账户卡申购股票和办理缴款手续。
股票发行和股票配售方式的不同决定了股东资料登记具体操作方式的差异。一般说来，“上网发行”方式的股东资料登记是由证券交易所的交易系统根据投资者申购情况自动记录而完成的。而“网下发行”则是由承销商汇总各发行收款网点的登记资料，并经公证机关审核确认而完成的。
办理股东登记其实主要是在市场与监督管理部门进行，也就是我们之前说的工商部门。登记之后才能成为法律认可的公司股东，而之后若是需要变更股东，那也是需要去市场与监督管理部门办理变更登记的手续。而登记之后就能够证明股东的身份，股东可以依法享有相应的权利。
