(一)企业在开展培训前,应与员工签订明确的培训协议,详细约定培训费用的构成及计算方式,避免后续纠纷。
(二)若没有培训协议,企业需保留好与培训直接相关的费用支出凭证,按照实际发生的合理支出确定费用。
(三)当员工违反服务期约定时,用人单位按“培训费用总额÷约定服务期×(约定服务期-已履行服务期)”的方式计算赔偿费用。
法律依据:
《中华人民共和国劳动合同法》第二十二条规定,用人单位为劳动者提供专项培训费用,对其进行专业技术培训的,可以与该劳动者订立协议,约定服务期。劳动者违反服务期约定的,应当按照约定向用人单位支付违约金。违约金的数额不得超过用人单位提供的培训费用。用人单位要求劳动者支付的违约金不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。