正规的借据写法包括三部分：
1、标题，一般即为“借条”或“借据”
2、正文，一般为向谁借了什么东西，数量多少，什么时间归还。如果要再详细一点，对于实物，还应包括物品的品种、规格、型号等，归还时，以什么方式归还。
3、落款，包括借款人和借款时间。如果借款人是单位，还应加盖单位印章；借款时间要“年月日”齐全。
如： 借据
今借到：
大地有限责任公司人民币壹万元整（10,000.00），月息1分，于2009年12月31日偿还。
借款人：张三
2009年3月1日
收据是单位或个人收到现金或财物时向对方出具的凭据，也称收条。收据的写法和借据的写法一样，只是意义不同，因此，仅举例说明：
收条
今收到：
张三交来联想笔记本电脑壹台，型号：昭阳V986，全新未开封。
大地有限责任公司（印章）
经手人：刘六
2009年12月5日
值得说明的是，正规单位财务部门都有统一格式的收据、借据，发生业务时，只需按其规定的格式填写即可。
