在打官司的时候,证据那可是相当关键的,很多时候原件更是能起到一锤定音的作用。可有些时候,当事人自己没办法拿到证据原件,这时候该咋办呢?比如在一些合同纠纷里,合同原件可能在对方公司的档案室,当事人根本接触不到;或者在医疗纠纷中,医院的病历原件一般也不会轻易交给患者。这种情况下,申请民事诉讼调取原件就成了解决问题的一个办法。但很多人不清楚该怎么操作,下面就来详细说说。
一、了解可申请调取原件的情形
不是啥情况都能申请法院去调取原件的。一般来说,如果证据原件由国家有关部门保存,当事人及其诉讼代理人无权查阅调取的;涉及国家秘密、商业秘密或者个人隐私的;当事人及其诉讼代理人因客观原因不能自行收集的其他证据,这些情况就可以申请。举个例子,在一个知识产权侵权案中,侵权产品的生产记录存放在相关行政部门,企业没办法自己拿到这些原件,就符合申请的情形。
二、准备调取原件申请书
写申请书可是个技术活,要把事情说清楚。申请书得写清楚申请人、被申请人信息,也就是双方当事人的情况。还要详细说明申请调取证据原件的名称、存放地点、证明内容。比如在民间借贷纠纷中,借条原件在第三人手里,那申请书里就要写清楚第三人是谁,借条存放在哪里,证明的是哪笔借款这件事儿。申请书最后要有申请人签名或者盖章,还要写清楚申请日期。
三、提交调取原件申请并跟进
把写好的申请书交给审理案件的法院,一般一起要递交两份,一份给法院留存,一份法院会给对方当事人。法院收到申请后,会对申请进行审查,如果符合条件就会批准。法院批准后就会去调取原件。这时候咱也不能干等着,隔段时间可以问问法院进展咋样,要是遇到啥问题也能及时沟通。比如法院在调取过程中发现第三人不配合,咱就可以提供一些协助调查的思路。
四、原件调取后的使用与保管
法院把原件调取回来后,会在法庭上进行质证。咱要在质证环节好好发表自己的意见,说明这份原件证明的内容和对案件的重要性。质证结束后,原件一般还是由法院保管,不会交给当事人。因为原件比较重要,防止出现丢失、损毁这些情况。要是后面案子结案了,原件怎么处理,法院也会按照规定来办。
民事诉讼中申请调取原件,之后还会面临一些事儿。比如对方可能会对原件的真实性、关联性提出质疑,这时候该怎么应对;要是原件在调取过程中出现损坏或者丢失,又该怎么处理。这些问题处理不好,可能会影响整个案件的走向。这时候不妨到律图咨询本地律师,律图平台上的律师都有合法的执业资质,能通过官方渠道核验,不会做虚假承诺,也不会夸大维权效果。他们会结合具体案件情况,帮你分析后续可能遇到的问题,给出应对办法,让你在诉讼中能更有底气,更好地维护自己的合法权益。
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