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个人卡给公司报销用了怎么办

时间:2025.05.23 标签: 公司经营 公司经营纠纷 阅读:887人
律师解析:
1.个人卡用于公司报销有风险,可采取措施降低影响。
保证报销资金流向清晰,留存发票、合同等凭证,证明用于公司业务,防止公私财产混同。
2.建立规范财务报销制度,按要求填写报销单,写明事由、金额等,经公司审批。
规范记录在税务核查时能证明业务真实。
3.若个人卡出现资金损失或法律风险,可凭相关凭证和事实,通过协商或法律途径维权。

案情回顾:

小何是一家公司的员工,公司常让他用个人卡处理报销事宜。
一次税务机关核查时,发现部分报销款项流向不明,怀疑公司存在财务问题。
小何虽留存了部分发票等凭证,但仍有几笔报销的凭证缺失,公司要求小何承担责任,小何认为自己是按公司要求操作,不应独自担责,双方就此产生争议。

案情分析:

1、个人卡用于公司报销时,资金流向清晰及留存相关凭证至关重要。
小何虽留存了部分凭证,但仍有缺失,这增加了税务核查风险和自身责任风险
若每笔报销资金流向都清晰且凭证完备,就能更好证明款项用于公司业务支出,避免个人财产与公司财产混同。
2、建立规范财务报销制度可降低风险。
若公司有完善制度且小何按要求填写报销单、详细说明信息并经审批,规范的财务记录有助于在税务核查时证明业务真实性。
若小何面临资金损失或法律风险,可依据留存的相关凭证和事实,通过协商或法律途径维护自身权益。
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张敏律师

北京法沃律师事务所

北京法沃律师事务所律师。研究生学历,企业常年法律顾问部负责人,擅长企业商事诉讼/仲裁与谈判、常年法律顾问、知识产权诉讼等。曾在国内知名法律数据库公司工作,在建设工程、软件科技、餐饮、金融等行业均有丰富的企业法律服务经验。

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