员工借款时间超一年应如何处理

员工借款超一年，处理方式因情形而异。
对于正常业务借款，像为公司业务出差借款，员工要按公司财务制度及时报销冲账。要是因特殊情况没及时报销，公司财务要和员工沟通，了解情况并督促尽快完成报销。若员工离职时借款没结清，公司能从其工资里扣相应款项，但扣完后的工资不能低于当地最低工资标准。
如果是个人借款，从税务方面看，纳税年度内，个人投资者从投资企业（个人独资企业、合伙企业除外）借款，年度终了既不还又没用于企业生产经营，未还借款会被视作企业对个人投资者的红利分配，按“利息、股息、红利所得”项目征个人所得税。员工个人借款超一年未还，若符合类似情况，企业可能面临税务风险，要提醒员工及时还款。
要是员工拒绝还款，企业先和员工协商。协商不成，企业收集借款凭证等证据，通过民事诉讼要求员工返还借款。

案情回顾:

小许是某公司员工，向公司借款后超过一年未还。公司经核查，发现无法确定该借款属于正常业务借款还是个人借款。若为业务借款，小许未按规定报销冲账；若为个人借款，存在税务风险。公司与小许沟通还款事宜，小许拒绝还款，双方因此产生争议。

案情分析:

1、若借款属于正常业务借款，小许应按公司财务制度报销冲账。若因特殊原因未及时报销，公司财务应沟通督促。若小许离职未结清，公司可从其工资扣除，但扣除后工资不得低于当地最低工资标准。
2、若借款属于个人借款，符合相关规定可能存在税务风险，公司应提醒小许及时还款。小许拒绝还款，公司可先协商，协商不成可收集借款凭证等证据，通过民事诉讼要求其返还借款。