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招标文件应详尽列明技术需求、投标资格标准、报价及评审规则，强调签订合同时的基本条款。涉及国家强制性技术、质量标准的，招标人必须严格遵照执行。
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招标是购货方事先发布招标公告或订单，明确购买商品种类、数量及交易条款，约定到场时间和定位，向潜在供货商传递招标信息并邀请其实施投标行为的过程。
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所有依法需招标的工程项目需在依法注册、初步设计审批完毕、投标人具备资金条件及设计图纸完备的前提下进行。招标方式分为公开和邀请两种：公开招标广泛公告，邀请招标针对性邀约。招标公告/邀请函应包含招标方信息、项目详情、地点、工期、获取招标文件方式、费用说明及投标人资质要求等关键信息。
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招标公告应包含：招标方全称及地址、项目业务领域及规模、所需经费来源与期限、实施场地及完成时间、获取招标文件的途径及期限、文件费用说明，同时需明确投标人资格要求，确保公平公正。
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