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当向业主递交物业服务合同到期的通知时，我们应当采取书面形式，确保信息的准确性与完整性。通知中需详细注明合同到期的确切日期，同时明确表达我司对于续约事宜的意向，以及若未能达成续约协议，则需要告知业主关于后续相关事项的处理方案，例如物业交接的大致流程及时间节点等。为了确保通知能够及时传达至每位业主，我们可选择将其张贴于小区公告栏、通过电子邮件或短信发送、甚至进行直投邮寄等多种途径。
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房产租赁契约争议，若合同有有效仲裁协议，应去约定仲裁机构申请仲裁；若无或协议无效，可向不动产所在地法院起诉。选择解决方式要考虑纠纷复杂程度、证据、时间、经济等因素。仲裁一裁终局、保密但费用高，诉讼繁琐但保障全面，需权衡抉择。
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签订合同之公证书程序往往需要申请者预先准备以下各类文件资料：1.双方当事人的身份证明文件，譬如居民身份证、户籍册等个人身份信息；2.所涉合同文件正本；3.若属公司法人参与签署，则须提交公司法人资质以及法人代表的个人身份证明；4.针对合同条款的相关证明材料，诸如财产所有权证明等等。除此之外，还有可能因具体的合同性质不同而要求额外提供其它指定的文件说明。
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签订合同时前往公证机构进行公证操作，通常需提前准备如下资料：首先，合同双方当事人的身份证明文件，例如居民身份证、户籍簿等；其次，合同文本本身，务必保证其内容明确且无遗漏；再者，与合同相关的证明性材料，如财产证明、授权委托书等（若存在此类文件）；最后，公证申请表格，该表格可于公证机构现场领取并进行填写。公证的主要目的在于提升合同的法律约束力及公众信任度。
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