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员工忘记签劳动合同怎么办

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来源:律图小编整理 · 2025.04.16 · 1948人看过
导读:员工忘记签劳动合同,处理方式视入职时间而定。自用工日起一个月内,劳动者拒签,单位书面通知终止劳动关系,无需支付经济补偿,但付劳动报酬。超过一个月不满一年未签,单位支付双倍工资并补签。满一年未签,视为订立无固定期限合同,单位立即补签并支付双倍工资,单位应及时处理,以免担责。
员工忘记签劳动合同怎么办

一、员工忘记签劳动合同怎么办

若员工忘记签劳动合同,首先需看入职时间长短。

自用工之日起一个月内,经用人单位书面通知后,劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的,用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系,无需向劳动者支付经济补偿,但应依法支付其实际工作时间的劳动报酬

若超过一个月不满一年未签,用人单位需自用工之日起满一个月的次日至补订书面劳动合同的前一日,向劳动者每月支付二倍的工资,并与劳动者补订书面劳动合同。

若满一年仍未签,则视为已订立无固定期限劳动合同,用人单位应立即补签,并从用工满一年的当日起向劳动者每月支付二倍工资。用人单位需注意及时采取措施,避免承担不必要的法律责任。

二、员工忘签劳动合同企业需担何法律责任

若企业自用工之日起超过一个月不满一年未与员工订立书面劳动合同,依据《劳动合同法》,应向员工每月支付二倍工资。起算时间为用工之日起满一个月的次日,截止时间为补订书面劳动合同的前一日。

若满一年仍未订立,自用工之日起满一个月的次日至满一年的前一日应向劳动者每月支付两倍工资,并视为自用工之日起满一年的当日已与劳动者订立无固定期限劳动合同,企业需立即与员工补订书面劳动合同。

企业及时发现忘签情况,应尽快与员工补签合同,以降低法律风险。

三、员工忘签劳动合同能否获双倍赔偿

员工忘签劳动合同,仍有可能获双倍赔偿。

根据《劳动合同法》规定,用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。此规定强调的是用人单位的义务,并非以员工是否遗忘为条件。

即便员工忘签,若用人单位有提醒和督促义务却未履行,仍要承担未签合同的法律后果。不过,若用人单位能证明已书面通知员工签订合同,是员工拒绝签订,且用人单位已及时终止劳动关系,那么无需支付双倍工资。所以,一般情况下员工忘签不影响其主张了双倍赔偿,关键在于用人单位是否尽到法定的签约义务。

当我们探讨员工忘记签劳动合同怎么办时,除了要及时补签,还有一些与之紧密相关的问题需关注。比如补签劳动合同的起始日期该如何确定,通常应按照劳动关系实际建立之日起算,这样才能准确反映双方的劳动关系存续时间。另外,若在未签合同期间员工权益受损,像未按时获得足额工资等,员工有权利依法维护自身权益。如果你曾遇到员工忘记签劳动合同的情况,或是对补签合同细节、员工权益保障等问题存在疑问,别让困惑持续,点击网页底部的“立即咨询”按钮,专业法律人士将为你详细解答。

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