未给员工签订劳动合同,员工索赔?
[律师回复] 当用人单位未与员工签订劳动合同,员工进行索赔时,以下从用人单位面临的法律后果、员工索赔流程以及用人单位应对措施等方面为你详细分析:
用人单位可能面临的法律后果
根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定:
支付双倍工资 :用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。起算时间为用工之日起满一个月的次日,截止时间为补订书面劳动合同的前一日。
视为订立无固定期限劳动合同 :用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的,视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。同时,自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。
员工索赔流程
收集证据 :员工需要收集能够证明与用人单位存在劳动关系的证据,如工资支付凭证或记录(职工工资发放花名册)、缴纳各项社会保险费的记录;用人单位向劳动者发放的“工作证”“服务证”等能够证明身份的证件;劳动者填写的用人单位招工招聘“登记表”“报名表”等招用记录;考勤记录;其他劳动者的证言等。
与用人单位协商 :员工可以先与用人单位进行沟通协商,要求支付未签订劳动合同的双倍工资差额等赔偿。在协商过程中,员工应注意保留相关的沟通记录,如聊天记录、邮件等。
申请劳动仲裁 :如果协商不成,员工可以向当地的劳动争议仲裁委员会申请仲裁。申请仲裁时,需要提交仲裁申请书、本人身份证复印件、用人单位的工商登记信息、相关证据材料等。劳动争议申请仲裁的时效期间为一年,从当事人知道或者应当知道其权利被侵害之日起计算。
提起诉讼 :如果员工对仲裁结果不满意,可以在收到仲裁裁决书之日起十五日内向人民法院提起诉讼。
用人单位的应对措施
核实劳动关系及未签合同情况 :仔细核查该员工是否确实为单位员工,入职时间、工作岗位、工资发放等情况,确认是否真的未签订劳动合同以及未签订的原因。
积极协商解决 :如果确实存在未签订劳动合同的情况,用人单位可以主动与员工进行协商,争取达成和解协议。在协商过程中,用人单位可以考虑给予员工一定的经济补偿,以解决纠纷。
准备相关证据 :如果无法协商解决,用人单位应积极准备相关证据,如员工的入职登记表、考勤记录、工资发放凭证等,以证明双方存在劳动关系以及未签订劳动合同的责任不在用人单位。
配合仲裁和诉讼程序 :如果员工申请劳动仲裁或提起诉讼,用人单位应按照法律规定的程序参加仲裁和诉讼,尊重仲裁和法院的裁决结果。如果对裁决结果不服,可以在规定的时间内向上一级仲裁机构或法院提起上诉。