员工侵占公款公司怎样立案

当公司发现员工侵占公款时，可按以下步骤处理：
1.确定管辖机关：
通常情况下，该类案件由犯罪行为发生地或犯罪结果出现地的公安机关管辖，对于公司员工侵占公款案件，一般就是公司所在地的公安机关。
这是因为公司所在地便于调查取证，也与案件有紧密关联。
2.收集相关证据：
证明员工身份及工作职责的证据，像劳动合同能明确员工与公司的雇佣关系，工作证可证明其在公司的具体岗位和职责范围。
涉及公款的账目明细、出入库记录等，这些材料可以清晰证实公款的性质、来源以及具体数额。
能证明员工侵占公款行为的证据，如转账记录可显示资金流向，借条若存在异常可能成为侵占的线索，监控视频能直观呈现相关行为，证人证言则可从旁佐证。
3.正式报案：
公司需将收集好的证据材料进行整理，然后向有管辖权的公安机关提交书面报案材料。
在材料中要详细说明事情的来龙去脉，以及所掌握的证据情况。
公安机关会对材料进行审查，若认为有犯罪事实且需要追究刑事责任，同时案件属于自己管辖范围，就会予以立案，并展开侦查工作。

案情回顾:

小朱是一家公司的员工，公司发现小朱有侵占公款的嫌疑。公司认为小朱利用职务之便，私自挪用公款用于个人消费。小朱则辩称自己是因紧急情况暂借公款，且会及时归还。双方就小朱的行为是否构成侵占公款产生争议。公司决定追究小朱责任，接下来面临确定管辖、收集证据和报案等问题。

案情分析:

1、确定管辖方面，依据法律规定，一般由犯罪行为地或犯罪结果地的公安机关管辖，本案通常就是该公司所在地公安机关有管辖权。
2、收集证据时，公司需收集证明小朱员工身份及工作职责的劳动合同、工作证等；关于公款的账目明细、出入库记录；能证明小朱侵占行为的转账记录、借条、监控视频、证人证言等。公司整理好证据向有管辖权的公安机关书面报案，若符合立案条件，公安机关会立案侦查。