办营业执照要股东现场签字吗？而且必须要准备哪些材料

不需要。
办理营业执照需要提交材料如下：
1 申请表
2 委托书
3 章程
4 管理人员任职文件
5 房产证和人员身份证
上述材料中的委托书就是股东委托经办人来现场办理执照的证明文件，只要有委托书，就不需要法人和股东到场。

办营业执照时，法人必须签字，全体股东都需要签字，身份证要提供原件及复印件，周期一般1个月；
营业执照办理流程如下：
1：先至当地工商局核名，准备5个左右的名称，一般当天出结果；
2：出核名通知书后再至工商局提交：公司章程、股东会决议等材料；
3：7--10个工作日后，可在工商局官网查询，若告知可以领取执照，那么再去工商局窗口领取新的营业执照；
4：领取执照后，需在公安部门备案刻章，包括：公章、财务章、法人章这三章；
5：预约银行，办理银行开户，一般10个工作日后可拿开户许可证；
6：拿到开户许可证之后，再去税务局办理税务登记，完成。