公司各级员工(不包括尚处在试用期的人员)因公发生各项支出,均需按本制度执行。一、请款种类我公司的请款包括●项目预付款请款●差旅费请款●零星采购请款●其他临时性请款●个人因私请款项目预付款请款是指按照有关合同规定我公司应支付给供应商或劳务提供商的款项,在我公司尚未取得正式发票的情况下办理的请款付款手续。个人因私需要公司一般情况不予办理请款,却有困难公司根据需要予以请款的,经主管经理、总经理批准后方可办理请款手续,借款时注明借款期限。二、请款手续1、请款申请人填制公司统一购买的领用支票审批单或借款审批单(以下简称:请款申请单),填写请款事由、金额、付款方式等。2、申请人将填好的请款申请单报部门经理审核签字,并根据业务的实际需要填写出批准金额,部门经理对业务的真实性负责。3、部门经理审核后,申请人将请款申请单交财务部审核,财务部对多次请款(费用)累计超过壹仟元,未及时清帐的退回其请款申请单,督促请款人及时清帐,对仍未清帐的在单据中注明。4、财务部审核后,将请款申请单直接送财务经理审批。5、将审批完整的请款申请单返回财务部,由财务部付款。三、差旅费请款1、请款人应自应自出差回来之日起五个工作日内履行报销手续,否则不得再次请款。特殊情况不能及时报销而仍需请款者,必须由部门主管以书面形式说明原因后方可办理再请款手续。对于无特殊理由而在一个月内没有履行报销手续者,财务部有权扣发其工资,予以冲抵请款,直至其请款冲销完毕为止。2、差旅费报销标准见《五项费用报销标准的有关规定》。
