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采购商品是不是都需签订合同?都要注意哪些问题?

董** 西藏-昌都 合同订立咨询 2018.04.25 08:28:19 6人阅读

你好,我们公司现在刚成立了采购部,需要采购公司的一应用品,咨询一下采购商品是不是都需签订合同?都要注意哪些问题?

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根据合同法规定,书面合同、口头合同等,都具有法律效力,法律规定必须签订书面合同的除外。建议签订书面合同,以避免口说无凭的情况发生,而且书面合同可以对采购的标的、数量、付款方式乃至违约责任等做出具体约定。

2018-04-25 08:36:19 回复
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你好对于您提出采购商品是不是都需签订合同,各个公司都有各自的规定吧,因为如果签订合同需要走合同审批流程,需要各个领导审核,这个耗时较长,不利于提高采购效率,所以,每个公司都会有对签订合同的金额有限定,我举例说明:
行政类采购:像一般2000元以下的耗用品都不签订合同的,有时候去国美买台电视机(1万元),国美也不会和你签订合同。一般行政类采购,价格较低的(2000元以下)都无需签订合同。
原料包材采购:1万元以下(只发生一次的采购)不需签订采购合同。

2018-04-25 08:30:19 回复
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你好,关于上述的问题,解答如下, 采购合同是企业(供方)与分供方,经过双方谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件,合同双方都应遵守和履行,并且是双方联系的共同语言基础,所以签订时一定要严谨。签订采购合同注意事项有哪些呢?签订采购合同注意事项有以下几点:
一、审查采、供货双方的基本情况在采购谈判正式开始之前,要审查对方的营业执照,了解其经营范围,以及对方的资金、信用,经营情况,其项目是否合法等。如果有担保人,也要调查担保人的真实身份。若出面签约的是某业务人员时要注意查看对方提交的法人开具的正式书面授权委托证明,以确保合同的合法性和有效性。特别应注意在涉外商贸谈判中,要注意把子公司和母公司分开,若与子公司谈判,不仅要看母公司的资信情况,更要调查子公司的资信情况。因为母公司对子公司不负连带责任。
二、严格审核采购合同主要条文当谈判双方就交易的主要条款达成一致以后,就进入合同签约阶段。谈判所涉及的数量、质量、货款支付以及履行期限、地点、方式等,都必须严密、清楚,否则会造成不可估量的经济损失。特别应注意:
(一)签订的合同对商品的标准必须明确规定。签订合同时,双方对买卖商品的名称必须准确而规范。对所购产品的质量标准应当在合同中明确约定,以免所交货物因质量不符合所想要采购的标准而引起纠纷。
(二)交货地点应明确签订合同时,要写明交货地点,保证货物能够及时签收,避免丢失货物,尤其是在跨国采购时应注意。
(三)接受货物时间应明确为了避免所采购的产品因过期等原因失去原有的使用价值,在采购合同中应明确约定货物到交货地点后采购人的收货时间。
三、合同必须明确双方应承担的义务和违约的责任采购合同双方应就违约事项约定解决方式以及法律责任,以此来维护自己的合法权益。例如约定在违反合同事项时支付违约金。

您好,对于您提出的问题,我的解答是, 签订采购合同时应注意:
一、项目相等物料名称、规格、数量、单价、总价、交货日期及地点,须与请购单及决策单所列相符。
二、付款办法按照买卖双方约定的条件付款,确定一次性付款还是分期付款,分期付款的期数以及每期数额,付款的条件期限。
三、交货期限延期罚款,交货地点期限、送达交验方式,均应明确约定,约定日期交货或付款的,每天应赔偿的违约金标准。
四、解决办法于合同书中约定,供应商不能保持进度或不能符合规格要求时的解决办法,以保障企业的权益。
五、验收与保修,交货后需另立保修书,约定自验收之日起保修年限,在保修期间,供应商限期修复,否则企业得另请修理,其所有费用该由供应商负责偿付。
六、保证责任于合同书中的约定,供应商应找实力雄厚的企业担保供应商履行本合同所订明的一切规定,保证人应负责赔偿企业因供应商违约所蒙受的损失。
七、其他附加条款视物料的性质与需要而增列。

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