申诉书要如何写,程序违法?

3月份的时候，大学期间在一场考试中无意间从笔袋里带出来一张打印的日语单词纸条，老师看到了，马上收走说是作弊。作为班长从没有在发生的事情，在考试结束后，老师站在门口要求签字。当时脑子一片空白，不知道签的什么内容。学校要求写检讨书，原以为写检讨书，这件事到此为止。结果老师找谈话说是可能要处分。还在谈话记录中签字了。后来在辅导员一张多人的记过处分单上签字了。那张多人的处分单被辅导员扣留了没给。也没有下发单人的处分决定书，也没有邮寄。只知道处分了，不知道档案里处分写了哪些内容。事情已经过去4个月了。我去学校辅导员才跟我说处分的事，唉，学校都没有告知家长，现在要求撤销处分，删除记录，能行吗？申诉书要如何写。看看杭师大学生手册，程序违法