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买卖合同需要保存什么证据

张** 河北-衡水 合同纠纷咨询 2026.02.03 07:35:26 473人阅读

买卖合同需要保存什么证据

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(一)在签订买卖合同时,主动要求对方提供企业营业执照副本复印件并加盖公章,个人则提供身份证复印件,确保身份信息准确无误留存。
(二)对于合同文本,仔细审查每一条款,确保交易标的、价格、交付方式等核心内容清晰明确,双方签字盖章后各保留一份原件。
(三)货物交付时,让收货方在送货单上签字确认,付款时通过银行转账并备注款项用途,及时索要收据。若采用运输交付,妥善保管物流单据。
(四)收到货物后及时进行质量检验,留存产品检验报告。若发现质量问题,尽快以书面形式发出质量异议函并留存相关凭证。
(五)在交易沟通中,使用正规通讯工具,及时保存邮件、聊天记录等,重要电话进行录音。

法律依据:
《中华人民共和国民事诉讼法》第六十六条规定,证据包括当事人的陈述、书证、物证、视听资料、电子数据、证人证言、鉴定意见、勘验笔录。证据必须查证属实,才能作为认定事实的根据。

2026-02-03 13:51:01 回复
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1.主体证据:保存企业营业执照、个人身份证等双方身份证明,确认合同参与方身份。
2.合同文本证据:留存书面买卖合同、补充协议等,明确交易核心内容与双方权利义务。
3.履行证据:交付货物保留送货单、收货单;付款保留转账记录、收据;运输交付留存物流单据。
4.质量证据:保留产品检验报告、质量异议函,用于产品质量问题维权。
5.沟通证据:保存邮件、聊天记录、电话录音,证明交易协商与承诺,以备纠纷。

2026-02-03 12:27:17 回复
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结论:
买卖合同中需保存主体、合同文本、履行、质量及沟通等多类证据以保障权益。
法律解析:
在买卖合同里,不同类型的证据有着各自重要的作用。主体证据如企业营业执照、个人身份证,能明确合同参与方身份,是合同成立的基础。合同文本证据包括书面合同、补充协议等,详细规定了双方权利义务、交易标的等核心内容,是确定双方责任的依据。履行证据中的送货单、收货单证明货物交付,转账记录、收据证明款项支付,物流单据则在运输交付时发挥作用,这些证据能证明合同的实际履行情况。质量证据如产品检验报告、质量异议函,可在产品质量出现问题时用于维权。双方沟通的邮件、聊天记录、电话录音等,能反映交易过程中的协商、承诺等,在纠纷发生时可作为有力支撑。

在买卖合同中妥善保存各类证据至关重要,若在这方面有疑问或遇到纠纷,可向专业法律人士咨询。

2026-02-03 10:57:48 回复
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1.买卖合同保存多类证据对保障权益至关重要。主体证据、合同文本证据、履行证据、质量证据以及沟通证据等都不可或缺,它们能在交易各环节及纠纷发生时发挥关键作用。
2.为更好地保存证据,建议如下:
-对于主体证据,在交易开始前仔细核对双方身份证明文件并留存复印件或扫描件。
-合同文本证据方面,签订书面合同及补充协议时确保条款清晰明确,双方签字盖章。
-履行证据要及时收集,交付货物时让对方签收送货单,付款后保留好转账记录和收据,运输交付保留物流单据。
-质量证据方面,及时对产品进行检验并保存检验报告,若发现质量问题及时发出质量异议函。
-沟通证据要妥善保存邮件、聊天记录和电话录音等,确保其完整性和真实性。

2026-02-03 09:59:57 回复
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法律分析:
(1)主体证据可明确合同参与方的身份,在交易中确定双方的法律地位,若出现纠纷,能准确找到责任承担者。比如企业营业执照能反映企业的经营资格和范围。
(2)合同文本证据是确定双方权利义务的依据,清晰界定交易标的、价格、交付方式等核心内容,为交易提供明确的规则,避免后续产生分歧。
(3)履行证据能证明双方是否按照合同约定履行义务。交付货物的单据和付款凭证,能反映货物交付和款项支付的真实情况,在一方不履行或不完全履行时,可作为追究责任的依据。
(4)质量证据在产品质量出现问题时至关重要,可依据产品检验报告和质量异议函等进行维权,保障自身合法权益。
(5)双方沟通的记录能还原交易过程中的协商和承诺,补充合同文本可能未明确的内容,增强证据的完整性。

提醒:在保存证据时要确保其真实性和完整性,不同类型的证据证明力有所不同,遇到复杂纠纷建议咨询专业人士进一步分析。

2026-02-03 08:35:29 回复

您好,针对您的问题解答如下,实物证据怎么保存1、证据保管人员要提高自身的专业素质,对于特定的证据进行专业保管。如果不熟悉特定物证、书证的保管方法,就可能会使特定的证据遭受污染或者改变。例如对于采集于现场的血迹,如果保管的方法不当或者盛装血迹的器具不洁净,就可能会污染血迹,致使此证据灭失。2、改善和提高证据的保管条件或环境。很多实物证据在被保管的过程中因保管条件不善或者环境条件发生变化而改变导致证据遭受破坏,因此在相关单位特别是公安机关设立特殊证据保管室。例如血迹、精斑等生物证据,就需要单独使用专用的器具盛装,并且需要在特定的温度、湿度条件下保存,才不致于造成证据的破坏。3、提高鉴定机构及鉴定人员对证据的保管意识。司法机关将实物证据提交鉴定机构进行鉴定后,许多鉴定机构及鉴定人员认为自己只是对证据进行鉴定,丝毫没有证据的保管意识。鉴定机构对证据的保管不利会造成两种后果:一种是在鉴定之前证据就遭受破坏,这样会造成鉴定失真;另外一种情况是鉴定之后证据破坏或改变,虽然鉴定结论是正确的,但是缺乏证据与鉴定结论相验证,缺乏鉴定结论的合法性说明。因此,必须建立健全鉴定机构证据保管制度,努力提高鉴定机构的证据保管意识。4、保证据保管链条的完整性。自从在犯罪现场实物证据,直至将该证据提交给法庭之前,与该证据相关的所有人员、地点与处理工作都必须记录在案。这种记录通常被称为“证据保管链条”。4确立完整证据保管链条制度是为了保证从侦查人员自犯罪现场提取实物证据时起,直到将其提交给法庭时止,该证据持续地处于侦查人员的排他性控制之下。为证实证据保管链条的完整性,侦查人员还应当制作证据保管日志,详细记载任何接触该证据人员的姓名、机构、接触原因与日期等,由此确保证据保管链条的完整性。5如果证据保管链条出现中断,并且不能作出合理接受,该实物证据来自犯罪现场的主张便不能得到支持,此物品的来源及真实性就将遭受质疑。电子数据证据的特性电子证据与法律上的传统证据类型在表现形式、保存方式及安全性等方面存在很大的不同。电子数据证据最根本的特点在于其的高科技性,其特性具体表现在以下几个方面:(一)技术性、便捷性和风险性并存电子数据证据的高科技性是一把双刃剑,一方面技术性使得电子证据具有收集迅速,易于保存,占用空间少,传送和运输方便,可以反复重现等优良特点。制作和存储电子数据的设备极为便捷,当今社会的智能手机、平板电脑等高科技产品高度普及,且集手写、录音、拍照、摄像、上网功能于一身;制作出来的电子数据信息量大、内容丰富,能够瞬间记录,易复制且上传至网络后极具开放性,人人都可随时制作、查询、上传、下载电子数据证据。但另一方面它必须依赖于一定的技术设备和技术手段而存在,它是电子技术的产物,离开了这些储存技术、计算机技术、网络技术,电子数据证据就无法存在,也无法再现。电子数据又极易遭受到外来的破坏,如遭到、黑客的侵袭,监听、窃听、截取、篡改、删除等等,使其面目全非且修改后不凭借技术手段很难识别,其承载的设备又往往轻巧便携,小小的物理撞击便有灭失之虞。同时,操作失误、电力系统通信网络故障也容易导致其更改甚至灭失,加之Photoshop等修改技术的不断革新也让其难辨真伪。(二)精确性、复合性和无形性相随电子数据证据的精确性体现在能够直观、动态、形象地记录案件事实,有效减少证据链条节点,而且稳定、抗干扰,历经岁月仍可呈现事实原貌,不夹杂主观因素。很多时候电子证据不仅体现为文本形式,还集合了影像、、声音、图画等多种形态,具有较强的复合性和表现形式的多样性。由于其借助计算机及其网络系统传播,与传统证据的运作方式大不相同,因而在使用和认定上也存在着一些差别。.电子证据实质上是一堆按编码规则处理成的“0”和“1”,这些编码数据以声、光、电、磁等形式存在于媒体介质之上的,是无法直接观看的无形体,看不见,摸不着,只有通过特定的设备和技术才能显示为肉眼可见的有形内容。

您好,针对您的问题解答如下,量刑证据存疑辩护词怎么写审判长、人民陪审员:我受本案被告人韩某及其父亲的委托,依法担任韩某的辩护人。经多次会见韩某,审阅案件卷宗,参加两次庭审,现发表以下辩护意见:本辩护人认为本案定罪证据存疑;公诉机关指控的被盗卷烟数量过大,证据不足,最多只能按销赃的数量认定;被盗卷烟有可能是假烟;韩某有坦白、认罪的法定、酌定从轻处罚情节。一、本案定罪证据存疑。本案被盗卷烟未被追回,没有赃物和物证,也没有发票、收据等原始书证,只有人证。为把证据做实,被害人自行伪造了张购物收据(易某5月21日笔录承认:被盗烟是朋友送的,以前向公安机关出具的购物收据是自己开的),欲证明被盗烟的品种、数量和价值。但事与愿违,伪造的非法证据当然应予排除。俗话说,捉贼捉赃,捉奸在床。只有人赃俱获,才符合证据确凿的刑事案件证明标准。就像故意案,连尸首都没找到,能定罪吗?显然不能。二、本案量刑证据存疑。公诉机关指控的被盗卷烟数量过大,证据不足,最多只能按销赃的数量认定。关于被盗卷烟数量,各人说的都不一样,各人的供述、陈述都前后不一致。被害人易某12月29日笔录陈述:12月31日8时发现被盗铂金玉溪烟100条、庄园烟50条、软玉溪烟80条。该证据有致命硬伤:日期不对,作笔录时案件还未发生。易某5月21日笔录改变了陈述,称被盗铂金玉溪烟116条、庄园烟50条、软玉溪烟60条。前后陈述不一。韩某当庭供称:盗窃后没数过烟,盗窃的烟全部卖了,卖后才知道大概150条多烟,庄园4条,软玉溪71条,铂金玉溪80条,其在笔录中说的大约220条,完全是警察告诉他的。未拿走的烟有多少条,是什么烟,证据矛盾,无法认定。收赃的轩某波(已判刑)两次供述笔录基本一致,其5月12日笔录称:收购庄园烟4条,每条1000元;软玉溪75条,每条200元;铂金玉溪75条,每条300元,共154条,付款41400元。其供述的价格、付款金额与销赃人许某福、韩某笔录供述的一致。根据其供述的价格、数量计算出的金额与其付款金额基本一致。省价格认证中心价格鉴定书中的品种、数量系公诉、公安机关根据易某第一次陈述笔录报给价格认证中心的,该数量及总价值不能采信,应以全案证据综合认定。《最高人民法院关于建立健全防范刑事工作机制的意见》第6条第二款规定:“定罪证据确实、充分,但影响量刑的证据存疑的,应当在量刑时作出有利于被告人的处理。”由于赃物卷烟未收缴到案,加之被盗烟的数量,人证之间相互矛盾,依法只能作出有利于被告人的认定,即最多只能根据轩某波笔录供称的销赃数量进行认定,单价可以按第二次价格鉴定书鉴定的价格认定。最多只能认定:盗窃庄园烟4条,每条1000元;软玉溪75条,每条220元;铂金玉溪75条,每条300元,共154条,价值43000元。公诉机关仅依据易某12月29日笔录陈述的品种和数量进行指控,证据不足,指控的数量不能成立。另外,由于砸车的工具未找到,也没有车被砸坏的照片,“使用破坏性手段砸碎车窗玻璃”的指控不能认定。三、被盗卷烟有可能是假烟。被盗卷烟是真是假,影响量刑。一是烟未追回,真假难辨。二是烟的来源不明,没有购买凭证,无法分辨真伪。三是社会上确实有大量假烟存在,不能推定被盗的烟为真烟,不能排除被盗的烟不是假烟的合理怀疑。四是重新鉴定结论书明确说明:“由于被盗卷烟未追回,本次鉴定是将被盗卷烟视为真品卷烟进行鉴定的,卷烟被追回后真伪若有差异,需重新进行鉴定。”鉴定机构不能肯定被盗卷烟为真烟。若是假烟,是应该被销毁的,就没有任何价值。四、韩某具有从轻处罚情节。一是有坦白情节。其在公安机关的多次供述和两次庭审中,都如实供述了自己的犯罪行为,虽然在烟的数量上供述的不太一致,但犯罪的基本事实是交待清楚的。二是有认罪悔罪表现,其在庭审中是明确认了罪的。五、在量刑方面,由于只能认定的金额为34000元,属于数额较大,建议处一年有期徒刑。

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