徐州
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你好。私人的财税服务管家当期可用于出口退税的增值税发票，应选择“退税勾选”，用于出口退税的增值税发票不可进行抵扣。 按照财税39号及总局公告24号有关规定，外贸企业应当单独核算出口货物，明确区分购进货物用于内销还是外销，分别进行抵扣和退税；
若购进时不能确定内销或出口的，先计入出口库存账（不得进行抵扣，操作时勾选“用于出口退税”），后期确认转为内销，应按规定开具“出口转内销证明”后，在次月申报时，填写增值税申报表附表二“外贸企业进项税额抵扣证明”栏次进行抵扣（转内销证明已传递货劳处进行申报比对监控）；请及时提醒外贸企业操作时慎重勾选“用于进项抵扣”（确认用于内销的除外），经与总局确认，升级后的系统在勾选之后，无法进行用途变更，也就是说勾选“进项抵扣”后无法再用于申请出口退税，（即使再做进项转出，出口退税审核系统也无相关发票信息）。文件依据24号第八条第（一）项“进项税额已计算抵扣的增值税专用发票，不得在申报退（免）税时提供”。
“退税勾选”是为了防止外贸企业一票两用。出口退税收入所对应的购货增值税专用发票不得参与销项税额抵扣，“退税勾选”未出现之前内外销都有的外贸企业是否抵扣了出口退税收入所对应的购货增值税专用发票的进项税额主要靠税务机关工作人员检查，部分企业时间一长，无从查起，给税务机关带来了很大压力。“退税勾选”、“代办退税勾选”出现后，可从上游控制抵扣问题，对企业来说可以解决因为“粗心大意”，把出口退税收入所对应购货增值税专用发票进项税额参与销项税额抵减的问题，对税务来说可以解决企业“一票两用”的问题。
疑点发票可以抵扣勾选。异常发票（发票状态为已作废、已失控、已红冲等，管理状态为非正常）不能进行勾选操作；对于勾选为抵扣的发票，默认是全额抵扣，如实际情况为不全额申报抵扣，您可自行调整有效抵扣税额，已勾选的发票，支持撤销勾选。在申报期内，在“抵扣勾选统计”模块进行申请统计，系统将锁定当期的勾选操作；如需继续勾选发票，可在撤销统计成功后继续进行发票勾选或撤销勾选操作。
【法律依据】
《中华人民共和国税收征收管理法》
第二十一条，税务机关是发票的主管机关，负责发票印制、领购、开具、取得、保管、缴销的管理和监督。单位、个人在购销商品、提供或者接受经营服务以及从事其他经营活动中，应当按照规定开具、使用、取得发票。发票的管理办法由国务院规定。
增值税一般纳税人取得专用发票、机动车销售统一发票，应在开具之日起180日内认证(或勾选)，并在申报期内，向主管税务机关申报抵扣进项税额。纳税人取得的海关进口增值税专用缴款书实行先比对后抵扣的管理办法，应在开具之日起180日内向主管税务机关报送《海关完税凭证抵扣清单》(包括纸质资料和电子数据)申请稽核比对，稽核比对通过后才能抵扣。增值税一般纳税人取得专用发票、机动车销售统一发票以及海关缴款书，未在规定期限内认证(勾选)、申报抵扣或者申请稽核比对的，不得作为合法的增值税扣税凭证，不得计算进项税额抵扣。
按照题目中的理解，此类情况属于以下
第一种情况，所取得的增值税专用发票不需要认证，直接计入费用即可。
第一种情况是购进时就可以确定不能抵扣的，那么应尽量的索要普通发票，如果取得的是专用发票，则需要价税合计计入有关的成本费用中。
第二种情况是，购进之后发生不能抵扣的情形，需要做进项税转出。 借：管理费用 在建工程 原材料等科目 贷：应交税费--应交增值税（进项税转出）。
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