商标使用许可合同备案通知书是怎样的？

商标具有唯一性和其专门性，需要专门申请合同的备案，使合同更好的被管理与审查。申请人在商标注册大厅办理备案申请后，有关部门会发放一张通知书给申请人或者代理申请人。商标使用许可合同备案通知书是怎样的?通知书比较简短，商标局会用邮寄实物的方式送达申请人处。它标志着备案的成功，不符合要求的也会发放通知。

一、通知书内容示例

商标使用许可合同备案通知书

标合同备字〔 〕 号

________：

根据《中华人民共和国商标法》及《中华人民共和国商标法实施细则》有关规定，你( )于____年__月__日报送我局的许可___________使用的第________号_________商标使用许可合同副本，经审查，我局予以备案。

商标使用许可合同备案号为_________。

特此通知。

(商标局章)

年　月　日

二、通知书怎么发给申请人

商标使用许可合同备案通知书的收取：商标使用许可合同备案申请经审查书件齐备，符合商标使用许可合同备案有关规定的，商标局予以备案，以邮寄方式将备案通知书发给申请人或其代理人。

三、相关注意事项

1、我国《商标法》及《商标法实施条例》规定，商标使用许可合同应当报商标局备案。许可他人使用其注册商标的，许可人应当自商标使用许可合同签订之日起3个月内将合同副本报送商标局备案。至此，我们找到了商标使用许可合同中关于提交商标局备案条款的出处。但是，商标使用许可合同如不经备案，是否就不具备效力呢?就此，最高人民法院《关于审理商标民事纠纷案件适用法律若干问题的解释》有明确的规定，商标使用许可合同未经备案的，不影响该许可合同的效力，但不得对抗善意第三人。

2、报送商标使用许可备案后，对符合受理条件的，商标局予以受理并书面通知许可人;不符合受理条件的，商标局不予受理，书面通知许可人并说明理由;需要补正的，商标局通知许可人予以补正，许可人自收到通知之日起30日内，按照指定内容补正并交回商标局。期满未补正的或者不按照要求进行补正的，商标局不予受理并书面通知许可人。

3、符合《商标法》、《商标法实施条例》规定的，商标局予以备案并书面通知许可人。

4、不符合《商标法》、《商标法实施条例》规定的，商标局不予备案，书面通知许可人并说明理由。需要补正的，商标局通知许可人予以补正，许可人自收到通知之日起30日内，按照指定内容补正并交回商标局。期满未补正的或者不按照要求进行补正的，商标局不予备案并书面通知许可人。

5、直接办理的，商标局将相应文件通过邮寄、直接递交、或者其他方式送达许可人;委托商标代理机构的，送达商标代理机构。

以上内容于2018年2月修订，如果以后发生变动，或者在办理中与商标注册大厅工作人员的要求不一致的，应以工作人员的要求为准。

邮寄的纸质通知书申请者应当保管好。注意备案时间要在三个月之内，但是不进行备案也是不违法的，只是会有其他影响。是否能备案商标局也会通知申请者，相关材料可以补交。关于备案的规定仅供参考。