公司催款函怎么写才好?

2018-03-29 02:28:52 33人阅读 来源:互联网整理仅供参考

现在很多贸易公司做生意,都是允许对方货到付款的,买方只要缴纳一笔定金就可以提货。这样做风险还是比较大的,对方公司经营状况不好的时候,可能发生违约,拖欠货款。公司催收的时候,会向对方送达一份催款函。那么,公司催款函怎么写才好?下面我们通过本文了解下相关知识。

公司催款函怎么写才好?

一、公司催款函怎么写才好?

催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。

1、标题和编号

如果催收的是紧急的款项,可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号,以便于查询和联系,并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时,它也是一份有力的凭证。也有的不编号

2、名称和账号

催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时,要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名,若是银行代办催款的,还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

3、催收内容

这是催款函的主体部分,应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况,比便使受文单位明确情况,及时地交款。

4、处理意见

催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明:

(1)要求欠款户说明拖欠的原因。

(2)重新确定一个付款的期限,希望对方按时如数交付欠款。

(3)再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

5、落款

写明催款单位的全称,并加盖公章,然后注明发文日期。

二、公司催款函范文是什么样的?

公司催款函

_______公司:

截至_____年__月31日,我公司帐面尚有贵公司欠款_____元(大写人民币_____元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定,贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述款项,但我公司至今仍未受到该笔款项。因此,特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

此致

_____公司(印章)

_____年___月___日

通过上面这篇文章,小编告诉了大家公司催款函怎么写才好。如果公司催款,应该以正式的书面形式发出催款函。在里面写清对方公司欠款余额、规定还款日期、利息及滞纳金情况、并附上追偿欠款的法律手段。催款函上面应该加盖公司公章,并写上日期。对方依然无动于衷的话,法律程序可能是最终解决办法了。


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杨阳 律师

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