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情况说明格式要求有哪些

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来源:律图小编整理 · 2024.03.03 · 38748人看过
导读:1、称呼,这个非常之重要,称呼是谁是你要把这个情况向谁说明。2、应该直奔整体,不能拖泥带水,把自己的情况全部讲清楚,最好有时间或者关键人物。3、总结第二段正文的内容想解释说明什么。4、必须有的,比如“特此说明”这个最常用。5、自己的落款,一定要字迹清晰,下面还要注明时间。
情况说明格式要求有哪些

日常生活中,当我们需要对于某种事情情况进行说明,并且用文字予以阐述的过程中,这种方式就叫做情况说明。当然,如果情况说明书写不好,会引发一些笑话,但更严重的是可能会带来一些不必要的误解。为了解决这些尴尬,我们需要了解情况说明格式要求问题,一起来跟小编的脚步了解一下吧。

一、情况说明格式要求有哪些

1、标题部分:公司申请发票增量的申请

2、台头部分:国税局

3、本企业基本情况:成立日期、认定一般纳税人日期、法人、财务负责人姓名,经营地址、注册资金、主要经营项目。

4、本企业最近几个月的收入、税金、税负情况; 财务核算情况,是否按时纳税。

5、本企业发票的核定情况,以及最近几个月的发票使用情况;特别是增值税发票使用情况。

6、本企业申请发票增量的理由:有无大笔定单或合同,根据现有核定情况无法满足实际要求。

7、提出申请,根据我企业的实际情况,现申请发票增量。

8、落款:某某公司

9、日期:

二、情况说明的写作方法和技巧

情况说明是一种工作中经常用到的文体,当单位或个人需要对某项工作或某一问题、某一事件向公众、有关部门或个人作出解释说明时,都会用到。

情况说明有用于个人的,如公务员个人情况说明、个人工作情况说明、入党个人情况说明等。也有用于单位的,如甘肃省康县卫生局2月15日发出的《关于康县呼吸道感染性疾病防控工作的情况说明》、河南商丘市委宣传部微博2月24日发出的《关于“河南商丘120急救车出现在海南三亚风景区”一事的情况说明》,都是相关单位就某一具体事件做出的说明。

大多数情况说明是对问题、事件的解疑释惑,介绍问题、事件的来龙去脉,专业性不是很强。但也有部分情况说明专业性很强,比如财务情况说明、刑事案件和刑事诉讼中的情况说明等。

情况说明如果说明得当,可以及时解答疑惑,化解矛盾;如果说明不当,也可能会引发更多问题。在现实生活中,因表述欠妥而“抢占”媒体头条的情况说明,屡屡出现,引发争议。因此,情况说明的写作,是一件必须要严谨、慎重对待的事情。

三、情况说明书范文

家庭经济情况说明

我叫,家在重庆县镇 村社,家中有七口人。家居贫困山区,家境贫困,其主要经济来源靠种农田为生,无其它任何经济来源,现母亲因劳累过度,而生病需长期药物疗养,增加了家庭负担,再加上父亲年老体弱母亲身体不好,且有一祖母已70多岁,常年卧病在床。姐妹四人均在上学。全家的生活重担全靠父母种几亩责任田来维持,为了四姐妹上学,其父母借遍了亲友。全家年总收入不超过叁仟元,人均月收入远远低于350元。

综上所述,对于情况说明格式要求了解很关键的。这会避免我们在书写情况说明书的时候出现各种问题。不管在书写任何说明文件的情况下,都是有一定的方法的,因为这并不是一个作家才可以写的文书,专业性不是很强。律图有在线律师,如果您有任何的疑惑,欢迎您随时咨询。

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