索赔函是公文里的一种文体，工程索赔函的结构一般由标题、编号、受书者、正文、附件、签署等六部分组成。
(1)标题。
①标题的形式比较灵活，既可以根据实际情况写成包括索赔事由文种的完全标题样式，如：《关于××的索赔函》。
②也可以简明扼要地写成不包括索赔事由而只写文种的简单标题形式，如：《索赔函》。
(2)编号。
编号是为了联系与备查用，写在右上角。一般由年号、代字、顺序号组成。
(3)受函者。
写受理索赔者的全称。
(4)正文。
①缘起：提出引起争议的合同及其争议的原因。
②索赔理由：具体指出合同项下的违约事实及根据，如质量低劣、数量短缺、包装不善、运输拖欠等等。
③索赔要求和意见：根据合同及有关国家的商法、惯例，向违约方提出要求赔偿的意见或其他权利。
(5)附件。
为解决争议，以有关的说明材料、证明材料、来往的函电作为附件。
(6)签署。
要写明索赔者所在地和全称及致函的日期。
(7)基本格式如下所示。
工程名称：
致： (监理单位)
根据施工合同条款
条的规定，由于________________________________的原因，我方要求索赔金额(大写)_____________________________，请予以批准。
索赔的详细理由及经过：
索赔金额的计算：
以上是我方发生的实际费用，敬请你们给予解决答复为盼最终费用按决算走。
附：证明材料
承包单位(章)__________
项目经理_____________
日 期_____________
2020-08-04 16:52:39 回复
