第1章总则
第1条?为明确销售合同的审批权限,规范销售合同的管理,规避合同协议风险,特制定本制度。
第2条?本制度根据《中华人民共和国》及其相关法律法规的规定,结合本企业的实际情况制定,适用于企业各销售部、业务部门、各子公司及分支机构的销售合同审批及订立行为。
第2章?销售格式合同编制与审批
第3条?企业销售合同采用统一的标准格式和条款,由企业销售部经理会同法律顾问共同拟定。
第4条?企业销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。
1.供需双方全称、签约时间和地点。
2.产品名称、单价、数量和金额。
3.运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。
4.付款方式及付款期限。
5.免除责任及限制责任条款
6.违约责任及赔偿条款。
7.具体谈判业务时的可选择条款。
8.合同双方盖章生效等。
第5条?企业销售格式合同须经企业管理高层审核批准后统一印制。
第6条?销售业务员与客户进行销售谈判时,根据实际需要可对格式合同部分条款作出权限范围内的修改,但应报销售部经理审批。
第3章?销售合同审批、变更与解除
第7条?销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同,超出权限范围的,应报销售经理、营销总监、总裁等具有审批权限的责任人签字后,方可与客户订立销售合同。
第8条?销售合同订立后,由销售部将合同正本交档案室存档,副本送交财务部等相关部门。
第9条?过程中,因缺货或客户的特殊要求等,销售部或客户提出变更合同申请,由双方共同协商变更,重大合同款项应经总裁审核后方可变更。
第10条?根据合同规定的解除条件、产品销售的实际和客户的要求,销售部与客户协商解除合同。
第11条?变更、解除合同的手续,应按订立合同时规定的审批权限和程序执行,在达成变更、解除协议后,须报公证机关重新公证。
第12条?销售合同的变更、解除一律采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。
第13条?企业法律顾问负责指导销售部办理因合同变更和解除而涉及的违约赔偿事宜。
第4章?销售合同的管理
第14条?空白合同由档案管理人员保管,并设置合同文本签收记录。
第15条?销售部业务员领用时需填写合同编码并签名确认,签订生效的合同原件必须齐备并存档。
第16条?销售业务员因书写有误或其他原因造成合同作废的,必须保留原件交还合同管理档案人员。
第17条?合同档案管理人员负责文本的签收记录,合同分批履行的情况记录,变更、解除合同的协议等。
第18条?销售合同按年、按区域装订成册,保存××年以作备查。第19条?销售合同保存××年以上的,合同档案管理人员应将其中未收款或有单位的合同清理另册保管,已收款合同报销售经理批准后作销毁处理。
第5章?附则
第20条?本制度由销售部负责制定、解释及修改。第21条?本制度自颁布之日起生效。
以上是一份购销合同管理制度范本,仅供参考。
授权资本制的概述 所谓授权资本制是指公司设立时,虽然要在公司章程中确定注册资本总额,但发起人只需认购部分股份,公司就可正式成立,其余的股份,授权董事会根据公司生产经营情况和证券市场行情再随时发行的公司资本制度。根据授权资本制的要求,
首先,公司章程既要载明公司的注册资本又要载明公司成立之前第一次发行的股份资本。
其次,在授权资本制下,注册资本、发行资本、实缴资本、授权资本同时存在,但各不相同。
最后,发起人只需认购并足额缴纳章程所规定的第一次应发行的股份数,公司即可正式成立。客观来讲,授权资本制并非十全十美,同法定资本制一样,也有其明显的优缺点。授权资本制的立法意图主要在于人们的投资热情和简化公司的设立程序,更多地体现了“个人本位”的价值观念。授权资本制的优点 (
1)便于公司的尽快成立。因为它不必一次全部筹足公司章程所规定的注册资本,只要筹到一部分即可正式成立公司。 (
2)不易造成公司资本的闲置和浪费。因为,公司设立之初,不仅预定了足够的资本总额,而且还可根据近期的实际经营能力发行适量股份,使其实收资本与初期的经营规模相适应。由此便避免了公司因资本不足而无法经营的缺陷,其余股份在董事会认为实际需要时才发行,这就有利于防止资本闲置造成的沉淀和浪费。 (
3)免除了变更注册资本的繁琐程序。因为在公司章程规定的注册资本限额内,董事会可以根据授权随时追加发行,而无须召开股东大会变更公司章程,也不必再去履行有关程序,从而大大简化了公司变更资本的程序,而且使公司资本变更的操作成本大幅降低。授权资本制的缺点 授权资本制的缺陷主要在于:
(1)容易引起公司设立中的欺诈和投机等非法行为的滋生。授权资本制既未规定公司首次发行股份的最低限额,也未规定公司实收资本应与公司的生产经营规模相适应,这就容易产生公司设立中的投机和欺诈行为。
(2)不利于保护债权人的利益。因为在授权资本制下,公司章程中规定的公司资本仅仅是一种名义资本,公司的实收资本可能微乎其微,这对公司的债权人来说,则具有较大的风险性。
(3)不利于维护交易安全。公司成立之初所发行的资本十分有限,公司的财产基础缺乏稳固性,这就削减了公司的信用担保范围,从而不利于维护交易的安全。
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