收 条
今收到某某缴纳物业管理费用500元(人民币大写:伍佰元整)。
收款人:某某(或单位印章)
2013年5月15日
注意事项:收条是对方持有,所以你必须写清收到钱款或者物品的姓名(单位)、用途、数量、状态(是否完整等)。写清收条开具人和时间即可!如果是特别重要或者保密的物品最好有2人以上接受。收条不能有文字上的歧义或修改。
仓库物资借条管理规定
一、制定目的
为保证生产、销售及售后维修服务等特殊情况的需要,规范仓库借货流程,控制借货风险,实现仓库物资管理的有序化、明朗化、规范化。
二、适用范围
公司各部门。
三、定义和术语
《物资借条》:作为借货人向公司借货的凭证,同时对借货人具备欠条的作用。
四、 物资借条管理
(一) 借货范围
1、半成品、产成品仓库的物资,销售部门用于销售或者送样;工程部门用于售后维修、工程安装的备件使用;品质部用于出入库检测;市场部用于参展及出样使用;研发部用于研发或者改良产品时可以借用,除此之外其他部门原则上不允许借用。
2、辅材仓库的物资,生产部用于产品生产 ;工程部用于售后维修及工程安装使用;研发部用于产品研发可以借用,其他部门原则上不允许借用。
3、原材料仓库的物资,,生产部用于产品生产 ;工程部用于售后维修及工程安装使用;研发部用于产品研发可以借用,其他部门原则上不允许借用。
4、工具库,适用于电子科技公司的各部门。
注:仅限于停电、断网、给客户展示以及特殊情况下借用,除此之外的必须严格按照仓库出库流程领用。
2、 归还时限
1、工程部用于售后维修及工程安装借用的物资,必须在完工返回后的一个工作日内返还。
2、其他部门借用的物资,三个工作日内必须返还。
3、特殊情况下的长时间借货,需附由部门经理、财务经理、总经理签字确认的情况说
注:特殊情况,无法在规定时限内返还的,需提供由部门经理、财务经理、总经理签字的情况说明,并注明具体归还时间。
(三)超期处理
1、没有在规定时间内返还并没有提供情况说明的,公司给予__50__元/次的罚款。
2、超过规定时限一周以上的,仓库主管将物资借条移交财务部挂个人帐,转为个人欠款,在工资中扣除。
(四)还货办理
1、实物返还,货物必须完好。
2、以有效的出库单据抵消物资借条。
(五)其他要求
1、借货人或者部门前帐不清,后账不借,特殊情况,如工程部多个工程同时开始可以例外。
2、如系统中的可用数量小于借货数量,则不予发货。
3、货物借出后,需要由相应的仓库管理人员将系统库存转至待发货。
4、除品质部出入库检测产生的借货,由质检人员填写物资借条,部门经理审核、审定,仓库主管核查外,其他所有部门借货,均需由部门经理审核,总经理审定,财务经理稽核后才可发货。
注:电子科技以外的公司,原则上不允许借货,特殊情况需在物资借条后附情况说明,并由总经理签字确认后方可发货。
五、附件(物资借条)
借货人______________ 所在部门________________ 还货时间_________________
借货日期 商品编码 商品名称 单位 数量 借货部门经理: 财务经理 总经理
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