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你好,咨询一下单位把个人档案丢失了怎么办

ask****946 浙江-嘉兴 劳动争议咨询 2020.10.19 14:25:43 417人阅读

你好,咨询一下单位把个人档案丢失了怎么办?

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个人档案丢失,当地个人缴费后参工的,退休不受影响;之前参工的查找档案资料,向劳动部门申请视同缴费年限确认。当事人个人档案丢失,如果是当地养老保险制度改革个人缴费实施之后参加工作的,不涉及视同缴费年限确认,其实际缴费年限社会保险经办机构系统都有记录,应当可以持身份证件和社会保障卡办理退休。当事人如果是当地养老保险个人缴费之前经劳动部门办理手续参工的,档案丢失,办理退休将不能证明个人缴费实施之前丢失档案期间的工作年限,将直接影响到这期间享受基本养老金的待遇。当事人应当努力寻找档案,实在无法寻回,可以通过当年办理招工手续的劳动部门及其所在地档案馆查找“招工录用通知书”、原单位或者主管部门文书档案或者会计档案查找工资介绍信存根、职工花名册、工资表等能够证明职工身份和工作年限的材料,复印并加盖印章,作为证明材料,向社会保险经办机构申请视同缴费年限确认。之后的实际缴费年限,可以凭社会保险机构记录的缴费年限确认。内蒙古自治区劳动厅《内蒙古自治区统一企业职工基本养老保险制度若干问题的意见》内劳险字199813号二、1991年7月1日,企业和个人按规定缴纳基本养老保险费的年限称缴费年限。1991年7月1日前,按国家和自治区规定计算的连续工龄视同缴费年限。职工的缴费年限由社会保险机构依据缴费记录确定,视同缴费年限由职工所在企业报同级劳动行政部门审定。

2020-10-19 14:34:43 回复

现在达到退休年龄的劳动者,应当是养老保险制度改革前参工的,因为3月(含3月)之前没有缴费,按国家规定视同缴费年限,所以必须要有档案材料证明。建议到当地劳动部门查找招工录取通知书存根,到原工作单位查找历年职工花名册。持录取通知书、职工花名册、养老保险手册和保险卡,身份证,应当可以办理退休。  办理养老保险退休需要的材料:  
1、需要材料:本人身份证及复印件、增发待遇资料及复印件、一寸相片二至三张、个人档案和养老金手册或关系接续卡。  
2、如果是单位职工办理退休,由单位经办人员在退休审核后5日以前将退休人员的养老金账号报待遇科,20日后通过银行代发上帐。  
3、个体参保人员办理退休时,才办理退休审核通过后的次月20日后用缴费时开的存在直接领取养老金。

如果个人与单位有存放档案的协议,单位把个人档案丢失了,个人可以将单位告到法院,要求单位赔偿因个人档案丢失给自己造成的经济损失。如果调到新单位后发现档案不在,可以到原单位找找新单位是否交回了调档案的回执,再与新单位交涉。如果确认档案 丢失需要重建档案,还需到自己曾经学习过的学校、工作过的单位开具相关证明材料。另外,从存个人档案到职介中心的角度讲,企业最好能为职工办理集体存档,这也是有效的档案管理方法。

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